PPK K/L wajib untuk mencocokkan setiap produk yang dibeli terhadap Bagan Akun Standar atau Chart of Account (COA) yang sudah terdaftar di SAKTI untuk proses pertukaran data dengan SAKTI.
Pengisian data COA dilakukan oleh PPK setelah dokumen BAST terbit dan memilih metode pembayaran. Adapun tahapan yang dilakukan adalah:
Buka “Detail Pesanan”, lalu klik tombol “Pilih Metode Pembayaran”.
- Berikutnya klik tombol "Isi Data COA".
- Selanjutnya akan muncul halaman data COA.
- Pengisian data COA dilakukan pada bagian “Kode Item”. Klik kolom isian “Kode Item” untuk menampilkan list kode item, lalu pilih kode item yang tepat. Selain memilih melalui list kode item, PPK juga dapat mengetikkan kode item secara manual.
- Setelah berhasil mengisi kode item, silakan klik “Simpan” untuk menyimpan data.
- Perlu diingat bahwa PPK hanya dapat mengisi data COA sebanyak satu kali. Jika sudah yakin bahwa pengisian data COA telah dilakukan dengan benar, klik “Simpan”.