Memulai Mini Kompetisi

1 Agustus, 2025 02:58

Dashboard Penyedia

Dashboard merupakan salah satu fitur yang dapat memberikan gambaran secara keseluruhan tentang toko secara aktual. Penyedia dapat melihat jumlah stok, ringkasan negosiasi, dan ringkasan pesanan secara bersamaan.

Dashboard Kompetisi

Penyedia dapat mengelola dan melihat semua kompetisi yang berlangsung pada menu kompetisi pada halaman dashboard penyedia dengan menekan menu “Kompetisi”.

Pada menu kompetisi terbagi atas dua jenis Dashboard Kompetisi, yaitu:

1. Kompetisi Publik

Dashboard kompetisi publik ini berguna untuk penyedia melihat semua kompetisi yang tersedia pada katalog elektronik versi 6. Untuk daftar kompetisi yang eligible dengan KBLI dan kualifikasi penyedia yang dimiliki, penyedia dapat memilih opsi “untuk anda”.

Pada halaman kompetisi publik ini, penyedia dapat melihat detail masing masing kompetisi dengan memilih opsi “lihat detail”.

Selanjutnya untuk mengikuti kompetisi yang ada, penyedia mempunyai dua cara yang dapat dilakukan, yaitu:

Melalui opsi “lihat detail”
Melalui opsi “Ikuti Kompetisi”

Berikut merupakan langkah - langkah mengikuti kompetisi:

Untuk mengikuti kompetisi melalui opsi “lihat detail”, pada halaman kompetisi publik (untuk Anda) klik opsi lihat detail pada kompetisi yang akan diikuti.

Selanjutnya akan langsung diarahkan ke halaman detail kompetisi dan pilih opsi “ikuti kompetisi” pada sudut kanan bawah halaman detail kompetisi

Untuk mengikuti kompetisi melalui opsi “ikuti kompetisi”, pada halaman kompetisi publik (untuk Anda) klik opsi “ikuti kompetisi” pada kompetisi yang akan diikuti.

Selanjutnya setelah memilih opsi “ikuti kompetisi” melalui salah satu dari dua cara di atas, Penyedia akan masuk pada halaman konfirmasi ikuti kompetisi.

Setelah membaca dengan seksama halaman konfirmasi tersebut, untuk melanjutkan proses mengikuti kompetisi, penyedia dapat memilih opsi “Ya, Setuju”. Secara otomatis kompetisi yang baru saja dipilih untuk diikuti, akan masuk ke daftar kompetisi pada halaman kompetisi saya.

Untuk melihat daftar kompetisi yang ada namun Non-eligible dengan KBLI dan Kualifikasi yang dimiliki oleh penyedia. Penyedia dapat memilih opsi “lainnya”.

Pada halaman di atas, Penyedia juga mencari kompetisi berdasarkan Nama Kompetisi/ID kompetisi, urutan kompetisi berdasarkan waktu pembuatan atau waktu penawaran, dan status kompetisi.

2. Kompetisi Saya

Pada Halaman “kompetisi saya” terdapat daftar kompetisi yang diikuti oleh penyedia. Penyedia dapat melakukan beberapa hal halaman detail kompetisi saya ini, seperti:

Melihat Detail Kompetisi

Penyedia dapat melihat detail setiap kompetisi dengan memilih opsi “lihat detail” yang ada pada masing - masing kompetisi.

Selanjutnya Penyedia akan langsung diarahkan ke halaman detail kompetisi yang berisi tentang:

Status Kompetisi
Judul Kompetisi
Kualifikasi Penyedia
Jenis Penawaran
Nomor Kompetisi
Tanggal Pembuatan
Instansi
Lokasi
Jadwal
Detail Produk yang Dikompetisikan

Ajukan Penawaran

Pada Halaman Kompetisi Saya ini, penyedia juga dapat mengajukan penawaran dengan memilih opsi “ajukan penawaran” pada kompetisi dengan status “penawaran dibuka”.

Edit Penawaran

(Fungsi 'Edit Penawaran' belum tersedia di sistem saat ini, namun akan segera dirilis dan dapat digunakan pada iterasi mendatang.)

Pada halaman kompetisi saya, penyedia yang telah mengajukan penawaran sebelumnya dapat melakukan edit penawaran. Namun, jika penyedia belum pernah mengajukan penawaran, opsi “Edit Penawaran” tidak akan muncul di halaman kompetisi saya.

Mengajukan Penawaran

- Mengajukan Penawaran Barang dan Jasa lainnya

Untuk melakukan proses pengajuan penawaran, terdapat 2 entry point untuk Penyedia, yaitu:

Melalui opsi “Ajukan Penawaran” pada Halaman Kompetisi Saya
Melalui opsi “Lihat Detail” pada Halaman Kompetisi Saya

Berikut merupakan langkah - langkah ajukan penawaran:

Untuk Mengajukan penawaran melalui opsi “Ajukan Penawaran”, pada halaman kompetisi saya, klik opsi ajukan penawaran pada kompetisi yang akan diajukan penawaran.

Untuk mengajukan penawaran melalui opsi “Lihat Detail”, pada halaman kompetisi saya, klik opsi ‘Ajukan Penawaran” yang ada pada bagian kanan halaman Detail Kompetisi.

Selanjutnya Penyedia akan diarahkan ke halaman Pengajuan Penawaran. Pada proses ini, Penyedia harus memperhatikan jenis penawaran yang dapat dilakukan pada kompetisi tersebut. Ada 2 jenis penawaran yang harus diperhatikan oleh Penyedia saat akan melanjutkan penawaran, yaitu:

A. Wajib menawar seluruhnya (Non-Itemized)

Apabila kompetisi yang akan diajukan penawaran memiliki ketentuan wajib menawar seluruhnya, Penyedia wajib melakukan penawaran ke seluruh produk yang dikompetisikan. Dalam mengajukan penawaran Penyedia perlu memperhatikan tabel acuan penentuan pemenang di bawah ini:

Tipe Kompetisi

Konstruksi

Barang & Jasa

<1M

>1M

Sorting Non Itemized

Harga Terendah

1.Skor Prioritas Produk Dalam Negeri :

Jika produk adalah PDN dengan TKDN >= 25%, maka Skor Produk = 3
Jika produk adalah PDN dengan TKDN < 25%, maka Skor Produk = 2
Jika produk adalah PDN dengan TKDN = 0% (self-claimed), maka Skor Produk = 1
Jika produk adalah impor, maka Skor Produk = 0
Skor Produk dapat dihitung berdasarkan perbandingan total skor produk penyedia dengan total skor produk tertinggi dalam kompetisi tersebut.
misalnya, jika total skor produk adalah produk_i dan total skor tertinggi adalah produk_max, maka: Skor produk= produk_max/produk_i X 100
Skor harga dapat dihitung berdasarkan perbandingan harga total penawaran dengan harga total penawaran terendah dalam kompetisi tersebut.
Misalnya, jika harga total penawaran adalah harga_i dan harga total penawaran terendah adalah harga_min, maka:

Skor Harga = harga_min/ harga_i

Nilai ini akan memberikan skor lebih tinggi untuk harga yang lebih rendah.

3. Total Skor

Total skor untuk setiap penawaran dapat dihitung dengan menjumlahkan skor dari masing-masing faktor dengan bobot tertentu. Misalnya:

Total Skor = (w1 × Skor Produk) + (w2 × Skor Harga)

Di mana w1, w2 adalah bobot yang ditentukan berdasarkan prioritas masing-masing faktor.

Misal: w1=50% w2=50%

Selanjutnya, langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Penyedia pada ketentuan ini adalah:

Pada halaman pengajuan penawaran, pilih opsi “Lihat Spesifikasi dan Isi Penawaran” pada masing masing produk yang dikompetisikan.

Selanjutnya Penyedia memilih produk sesuai spesifikasi yang dibutuhkan pada kompetisi (ukuran, warna, variasi), termasuk juga harga per produk yang ingin ditawarkan (harga yang dimasukkan oleh Penyedia belum termasuk pajak). Produk yang dapat dipilih untuk ditawarkan pada Mini-Kompetisi adalah produk yang sudah lolos kurasi/tayang. Produk yang masih dalam kurasi tidak dapat diajukan penawaran pada Mini-Kompetisi.

Memasukkan Layanan Tambahan

Sebagai penyedia, dalam mengajukan penawaran pada kompetisi yang akan diikuti, dapat memasukkan layanan tambahan dalam penawaran yang akan diajukan. Jenis layanan tambahan ini terbagi atas dua, yaitu:

Layanan Tambahan Kategori Umum

yang dimaksud dengan layanan tambahan kategori umum adalah semua layanan yang dapat diberikan dalam menunjang produk utama yang ditawarkan.

untuk mengaktifkan layanan tambahan ini, setelah melakukan proses pemilihan produk yang sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan dalam kompetisi. Penyedia dapat mengaktifkan toggle button layanan tambahan.

Setelah toggle button layanan tambahan aktif, penyedia dapat memasukkan layanan yang akan disertakan dalam pengajuan penawaran beserta harga per layanan.

Setiap layanan tambahan ini akan dikenakan PPN 12% sesuai dengan nilai produk. Penerapan layanan tambahan ini bukan untuk hal yang dapat mengubah berat pengiriman. Layanan tambahan juga dapat dibuat menjadi memiliki beberapa varian.

Layanan Tambahan Khusus Tenaga Kerja

Pada layanan tambahan khusus ini berbeda dengan layanan tambahan kategori umum. Pada layanan tambahan kategori khusus ini mengikat pada produk jasa tenaga kerja yang ditawarkan. Layanan tambahan khusus tenaga kerja ini, memiliki PPN yang dihitung secara terpisah dengan produk utama. Dalam hal ini terbagi atas 2 jenis layanan tambahan khusus tenaga kerja yaitu:

Layanan tambahan khusus tenaga kerja individual

pada layanan tambahan khusus tenaga kerja individual ini tidak ada PPN pada produk utama dan tidak ada layanan tambahan.

Layanan tambahan kategori khusus Tenaga Kerja outsource

Pada layanan tambahan kategori khusus tenaga kerja outsource ini, tidak ada PPN di produk utama, namun ada layanan tambahan yang kena PPN yang berlaku.

Untuk harga penawaran otomatis di generate oleh sistem (sudah termasuk PPN dan atau pajak lainnya sesuai ketentuan perpajakan berlaku).

Selanjutnya Penyedia memilih opsi pengiriman dan harga pengiriman yang ditawarkan untuk produk yang dipilih, kemudian pilih opsi “Simpan Penawaran”.

Selanjutnya pada halaman pengajuan penawaran, dapat dilihat kembali preview penawaran pada masing masing produk yang akan diajukan.

Mohon dipastikan untuk Mini-Kompetisi Paket “Non-Itemized”, Penyedia wajib melakukan penawaran secara menyeluruh untuk dapat melakukan pengajuan penawaran Kompetisi. Jika pengajuan penawaran seluruhnya dirasa sudah sesuai, maka Penyedia dapat melanjutkan proses pengajuan penawaran dengan mengklik tombol “Ajukan Penawaran”. Ketika diklik, akan muncul pop-up konfirmasi pengajuan penawaran.

Selanjutnya Penyedia dapat membaca membaca syarat dan ketentuan tentang pengajuan penawaran terlebih dahulu. Apabila sudah memahami dan setuju untuk melanjutkan pengajuan, Penyedia dapat menekan opsi “Setuju”. Secara otomatis Penyedia akan diarahkan ke halaman detail kompetisi dengan status yang sudah berubah menjadi “Penawaran Diajukan”, dan pada halaman detail kompetisi akan muncul info detail produk dan penawaran yang telah diajukan.

- Mengajukan Penawaran Konstruksi