Dashboard Penyedia
Dashboard merupakan salah satu fitur yang dapat memberikan gambaran secara keseluruhan tentang toko secara aktual. Penyedia dapat melihat jumlah stok, ringkasan negosiasi, dan ringkasan pesanan secara bersamaan.
Dashboard Kompetisi
Penyedia dapat mengelola dan melihat semua kompetisi yang berlangsung pada menu kompetisi pada halaman dashboard penyedia dengan menekan menu “Kompetisi”.
Pada menu kompetisi terbagi atas dua jenis Dashboard Kompetisi, yaitu:
1. Kompetisi Publik
Dashboard kompetisi publik ini berguna untuk penyedia melihat semua kompetisi yang tersedia pada katalog elektronik versi 6. Untuk daftar kompetisi yang eligible dengan KBLI dan kualifikasi penyedia yang dimiliki, penyedia dapat memilih opsi “untuk anda”.
Pada halaman kompetisi publik ini, penyedia dapat melihat detail masing masing kompetisi dengan memilih opsi “lihat detail”.
Selanjutnya untuk mengikuti kompetisi yang ada, penyedia mempunyai dua cara yang dapat dilakukan, yaitu:
- Melalui opsi “lihat detail”
- Melalui opsi “Ikuti Kompetisi”
Berikut merupakan langkah - langkah mengikuti kompetisi:
- Untuk mengikuti kompetisi melalui opsi “lihat detail”, pada halaman kompetisi publik (untuk Anda) klik opsi lihat detail pada kompetisi yang akan diikuti.
Selanjutnya akan langsung diarahkan ke halaman detail kompetisi dan pilih opsi “ikuti kompetisi” pada sudut kanan bawah halaman detail kompetisi
- Untuk mengikuti kompetisi melalui opsi “ikuti kompetisi”, pada halaman kompetisi publik (untuk Anda) klik opsi “ikuti kompetisi” pada kompetisi yang akan diikuti.
Selanjutnya setelah memilih opsi “ikuti kompetisi” melalui salah satu dari dua cara di atas, Penyedia akan masuk pada halaman konfirmasi ikuti kompetisi.
Setelah membaca dengan seksama halaman konfirmasi tersebut, untuk melanjutkan proses mengikuti kompetisi, penyedia dapat memilih opsi “Ya, Setuju”. Secara otomatis kompetisi yang baru saja dipilih untuk diikuti, akan masuk ke daftar kompetisi pada halaman kompetisi saya.
Untuk melihat daftar kompetisi yang ada namun Non-eligible dengan KBLI dan Kualifikasi yang dimiliki oleh penyedia. Penyedia dapat memilih opsi “lainnya”.
Pada halaman di atas, Penyedia juga mencari kompetisi berdasarkan Nama Kompetisi/ID kompetisi, urutan kompetisi berdasarkan waktu pembuatan atau waktu penawaran, dan status kompetisi.
2. Kompetisi Saya
Pada Halaman “kompetisi saya” terdapat daftar kompetisi yang diikuti oleh penyedia. Penyedia dapat melakukan beberapa hal halaman detail kompetisi saya ini, seperti:
- Melihat Detail Kompetisi
Penyedia dapat melihat detail setiap kompetisi dengan memilih opsi “lihat detail” yang ada pada masing - masing kompetisi.
Selanjutnya Penyedia akan langsung diarahkan ke halaman detail kompetisi yang berisi tentang:
- Status Kompetisi
- Judul Kompetisi
- Kualifikasi Penyedia
- Jenis Penawaran
- Nomor Kompetisi
- Tanggal Pembuatan
- Instansi
- Lokasi
- Jadwal
- Detail Produk yang Dikompetisikan
- Ajukan Penawaran
Pada Halaman Kompetisi Saya ini, penyedia juga dapat mengajukan penawaran dengan memilih opsi “ajukan penawaran” pada kompetisi dengan status “penawaran dibuka”.
- Edit Penawaran
(Fungsi 'Edit Penawaran' belum tersedia di sistem saat ini, namun akan segera dirilis dan dapat digunakan pada iterasi mendatang.)
Pada halaman kompetisi saya, penyedia yang telah mengajukan penawaran sebelumnya dapat melakukan edit penawaran. Namun, jika penyedia belum pernah mengajukan penawaran, opsi “Edit Penawaran” tidak akan muncul di halaman kompetisi saya.
Mengajukan Penawaran
Untuk melakukan proses pengajuan penawaran, terdapat 2 entry point untuk Penyedia, yaitu:
- Melalui opsi “Ajukan Penawaran” pada Halaman Kompetisi Saya
- Melalui opsi “Lihat Detail” pada Halaman Kompetisi Saya
Berikut merupakan langkah - langkah ajukan penawaran:
- Untuk Mengajukan penawaran melalui opsi “Ajukan Penawaran”, pada halaman kompetisi saya, klik opsi ajukan penawaran pada kompetisi yang akan diajukan penawaran.
- Untuk mengajukan penawaran melalui opsi “Lihat Detail”, pada halaman kompetisi saya, klik opsi ‘Ajukan Penawaran” yang ada pada bagian kanan halaman Detail Kompetisi.
- Selanjutnya penyedia akan diarahkan ke halaman Pengajuan Penawaran. Pada proses ini, Penyedia harus memperhatikan jenis penawaran yang dapat dilakukan pada kompetisi tersebut. Ada 2 jenis penawaran yang harus diperhatikan oleh penyedia saat akan melanjutkan penawaran, yaitu:
A. Wajib menawar seluruhnya (Non-Itemized)
Apabila kompetisi yang akan diajukan penawaran memiliki ketentuan wajib menawar seluruhnya, penyedia wajib melakukan penawaran ke seluruh produk yang dikompetisikan. Langkah langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia pada ketentuan ini adalah:
- Pada halaman pengajuan penawaran, pilih opsi “lihat spesifikasi & Isi Penawaran” pada masing masing produk yang dikompetisikan.
- Selanjutnya penyedia memilih produk sesuai spesifikasi yang dibutuhkan pada kompetisi (ukuran, warna, variasi), termasuk juga harga per produk yang ingin ditawarkan (harga yang dimasukkan belum termasuk pajak)
Untuk harga penawaran otomatis di generate oleh sistem (sudah termasuk PPN 12%).
- Selanjutnya Penyedia memilih opsi pengiriman dan harga pengiriman yang ditawarkan untuk produk yang dipilih, kemudian pilih opsi “simpan penawaran”.
- Selanjutnya pada halaman pengajuan penawaran, dapat dilihat kembali preview penawaran pada masing masing produk yang akan diajukan.
- Jika pengajuan penawaran seluruhnya dirasa sudah sesuai, maka penyedia dapat melanjutkan proses pengajuan penawaran dengan mengklik tombol “Ajukan Penawaran”. Ketika diklik, akan muncul pop-up konfirmasi pengajuan penawaran.
- Selanjutnya penyedia dapat membaca membaca syarat dan ketentuan tentang pengajuan penawaran terlebih dahulu. Apabila dirasa sudah mengerti dan setuju untuk melanjutkan pengajuan, penyedia dapat menekan opsi “setuju”. Secara otomatis penyedia akan diarahkan ke halaman detail kompetisi dengan status yang sudah berubah menjadi “Penawaran Diajukan”, dan pada halaman detail kompetisi akan muncul info detail produk dan penawaran yang telah diajukan.
B. Bisa Menawar Satuan (Itemized)
Apabila kompetisi yang akan diajukan penawaran memiliki ketentuan bisa menawar satuan, penyedia dapat melakukan penawaran ke sebagian produk yang dikompetisikan. Langkah langkah yang dapat dilakukan oleh penyedia pada ketentuan ini adalah:
- Pada halaman pengajuan penawaran, pilih opsi “lihat spesifikasi & Isi Penawaran” pada produk yang ingin diajukan penawaran.
Sebagai catatan, pada produk yang tidak sesuai dengan KBLI Penyedia maka tidak bisa diajukan penawaran.
- Selanjutnya penyedia memilih produk sesuai spesifikasi yang dibutuhkan pada kompetisi (ukuran, warna, variasi), termasuk juga harga per produk yang ingin ditawarkan (harga yang dimasukkan belum termasuk pajak)
Untuk harga penawaran otomatis di generate oleh sistem (sudah termasuk PPN 12%).
- Selanjutnya Penyedia memilih opsi pengiriman dan harga pengiriman yang ditawarkan untuk produk yang dipilih, kemudian pilih opsi “simpan penawaran”.
- Penyedia akan masuk pada halaman pengajuan penawaran, pada halaman ini penyedia dapat melihat summary penawaran pada produk yang akan diajukan.
- Jika pengajuan penawaran dirasa sudah sesuai, maka penyedia dapat melanjutkan proses pengajuan penawaran dengan mengklik tombol “Ajukan Penawaran”. Ketika diklik, akan muncul pop-up konfirmasi pengajuan penawaran.
- Penyedia dapat membaca membaca syarat dan ketentuan tentang pengajuan penawaran terlebih dahulu. Apabila dirasa sudah mengerti dan setuju untuk melanjutkan pengajuan, penyedia dapat menekan opsi “setuju”. Secara otomatis penyedia akan diarahkan ke halaman detail kompetisi dengan status yang sudah berubah menjadi “Penawaran Diajukan”, dan pada halaman detail kompetisi akan muncul info detail produk dan penawaran yang telah diajukan.
Edit Penawaran
(Fungsi 'Edit Penawaran' belum tersedia di sistem saat ini, namun akan segera dirilis dan dapat digunakan pada iterasi mendatang.)
Penyedia dapat melakukan edit pada penawaran yang telah disubmit sebelumnya hingga waktu masa penawaran selesai. Edit penawaran ini bertujuan untuk memperbaiki atau memperbaharui penawaran sesuai dengan kebutuhan.
Untuk melakukan proses pengajuan penawaran, terdapat 2 entry point untuk Penyedia, yaitu:
- Melalui opsi “Edit Penawaran” pada Halaman Kompetisi Saya
- Melalui opsi “Lihat Detail” pada Halaman Kompetisi Saya
Berikut merupakan langkah - langkah edit penawaran:
- Penyedia dapat melakukan edit penawaran melalui opsi “Edit Penawaran” yang terdapat di halaman kompetisi saya. Untuk mengedit penawaran, silakan klik opsi "Edit Penawaran" pada kompetisi yang ingin diubah.
- Penyedia dapat melakukan edit penawaran melalui opsi “Lihat Detail” yang terdapat di halaman kompetisi saya. Untuk mengedit penawaran, silakan klik opsi "lihat detail" pada kompetisi yang ingin diubah. Selanjutnya penyedia akan diarahkan pada halaman detail kompetisi, dan silah pilih opsi “Edit Penawaran” pada bagian kanan halaman detail.
- Selanjutnya Penyedia akan masuk ke halaman yang sama saat submit penawaran. Pada proses ini penyedia dapat merubah:
- Pilihan Barang/Jasa yang sudah dipilih sebelumnya
- Nilai Harga Penawaran setiap Barang/Jasa
- Opsi Pengiriman yang sudah dipilih sebelumnya
Selanjutnya pilih opsi “Simpan Perubahan”.