Konfirmasi Penyedia
Dalam Proses konfirmasi penyedia, penyedia harus kembali memperhatikan jenis penawaran yang berlaku pada kompetisi yang dimenangkan.
Konfirmasi Penyedia Boleh Menawar Satuan (Itemized)
Berikut merupakan langkah-langkah untuk Penyedia dapat mengelola kompetisi dengan jenis penawaran itemized:
- Jika PPK/PP sudah melakukan evaluasi dan menentukan pemenang kompetisi, maka penyedia yang menang akan mendapatkan notifikasi pada laman katalog versi 6 dan juga melalui email.
- Notifikasi melalui email
- Notifikasi melalui laman katalog elektronik versi 6
Gambar diatas merupakan tampilan pada saat penyedia mendapatkan notifikasi menjadi pemenang dalam kompetisi. Penyedia dapat menekan tombol lonceng yang berada pada sisi kanan atas halaman, lalu klik notifikasi yang muncul, setelah itu penyedia akan diarahkan pada halaman detail kompetisi.
- Selanjutnya penyedia berada halaman detail kompetisi, pada halaman ini penyedia dapat memeriksa kembali detail kompetisi yang diikuti, Setelah itu pilih opsi “Konfirmasi Penawaran”.
- Apabila kompetisi yang diikuti Non- Obat, maka penyedia diarahkan ke halaman Konfirmasi penawaran pemenang. Jika penyedia memenangkan lebih dari satu item pekerjaan, penyedia dapat memilih opsi menerima atau menolak pesanan untuk setiap item pekerjaan. Penyedia harus melakukan konfirmasi pemenang dalam 3X24 Jam, apabila tidak lakukan akan ditolak secara otomatis. Pada halaman ini penyedia dapat memilih dua opsi, yaitu:
- Tolak Penawaran Menang
Jika penyedia ingin menolak salah satu item pekerjaan meskipun sudah dipilih sebagai pemenang, mereka dapat memilih opsi “Tolak” pada konfirmasi penawaran yang menang.
Setelah penyedia memilih opsi ‘tolak”, maka akan muncul halaman alasan penolakan item pekerjaan. Pada bagian ini, penyedia wajib mengisi alasan penolakan. Jika penyedia memilih alasan lainnya, maka akan muncul satu kolom tambahan untuk menuliskan alasan penolakan.
Setelah penyedia mengisikan konfirmasi penolakan, pilih opsi “Simpan”
- Terima Penawaran Menang
Jika penyedia ingin menerima salah satu atau semua item pekerjaan yang sudah dimenangkan, penyedia dapat memilih opsi “terima” pada konfirmasi penawaran menang. Dan selanjutnya pilih opsi “simpan”
- Selanjutnya akan muncul pop up konfirmasi untuk menyimpan pekerjaan kompetisi, Pada proses ini penyedia dapat memilih opsi “simpan” untuk melanjutkan prosesnya.
- Setelah berhasil menyimpan penyedia akan langsung diarahkan pada halaman detail kompetisi dengan status menunggu surat pesanan
Apabila kompetisi yang diikuti penyedia item pengerjaanya adalah obat, maka setelah penyedia berada halaman detail kompetisi, dan kemudian memilih opsi “Konfirmasi Penawaran”.
akan muncul pop untuk memilih reseller yang ditunjuk oleh penyedia untuk memproses pesanan tersebut. Penyedia memilih nama reseller kemudian pilih opsi “Simpan”.
Selanjutnya Reseller yang terpilih untuk mengerjakan, dapat melanjutkan proses terima atau tolak item pekerjaan yang mereka menangkan dan melanjutkan proses mengikuti point No.4 sampai point No. 5 di atas.
Konfirmasi Penyedia Wajib menawar Seluruhnya (Non-Itemized)
Berikut merupakan langkah-langkah untuk Penyedia dapat mengelola kompetisi dengan jenis penawaran Non-itemized:
- Jika PPK/PP sudah melakukan evaluasi dan menentukan pemenang kompetisi, maka penyedia yang menang akan mendapatkan notifikasi pada laman katalog versi 6 dan juga melalui email.
- Notifikasi melalui email
- Notifikasi melalui laman katalog elektronik versi 6
Gambar diatas merupakan tampilan pada saat penyedia mendapatkan notifikasi menjadi pemenang dalam kompetisi. Penyedia dapat menekan tombol lonceng yang berada pada sisi kanan atas halaman, lalu klik notifikasi yang muncul, setelah itu penyedia akan diarahkan pada halaman detail kompetisi.
- Selanjutnya penyedia berada halaman detail kompetisi, pada halaman ini penyedia dapat memeriksa kembali detail kompetisi yang diikuti. Pada halaman detail kompetisi ini, ada beberapa opsi yang dapat dipilih oleh penyedia untuk melanjutkan proses kompetisi, yaitu:
- Terima Pekerjaan
Apabila dalam proses pengecekan detail kompetisi yang dimenangkan, penyedia mampu menjalankan pekerjaan tersebut, maka penyedia dapat memilih opsi “terima pekerjaan”
Selanjutnya akan muncul pop up konfirmasi terima produk pekerjaan, dan penyedia dapat memilih opsi "Terima".
Setelah memilih opsi terima, apabila produk pekerjaannya adalah obat. maka penyedia akan terlebih dahulu diarahkan pada pop up pemilihan reseller yang akan melakukan pekerjaan tersebut. Penyedia dapat mengisi reseller yang ditunjuk kemudian pilih opsi “simpan”.
Namun apabila produk pekerjaan bukan obat maka tidak akan melewati proses pemilihan reseller tersebut. Saat penyedia memilih opsi “terima” pada konfirmasi terima produk pekerjaan, maka akan langsung diarahkan pada halaman detail kompetisi dengan status “menunggu surat pesanan”.
- Tolak Pekerjaan
Apabila dalam proses pengecekan detail kompetisi yang dimenangkan, penyedia tidak mampu menjalankan pekerjaan tersebut, maka penyedia dapat memilih opsi “Tolak Pekerjaan”
Setelah penyedia memilih opsi ‘tolak pekerjaan”, maka akan muncul halaman alasan penolakan pekerjaan. Pada bagian ini, penyedia wajib mengisi alasan penolakan. Jika penyedia memilih alasan lainnya, maka akan muncul satu kolom tambahan untuk menuliskan alasan penolakan.
Setelah penyedia mengisikan konfirmasi penolakan, pilih opsi “Tolak Pekerjaan”
Selanjutnya penyedia akan diarahkan pada halaman detail kompetisi dengan status “penawaran ditolak”.
Menerima Pesanan
Berikut merupakan tahapan yang dapat dilakukan Penyedia untuk menerima dan memproses pesanan:
- Pada halaman Kompetisi Saya, klik tombol “Lihat Detail” untuk melihat detail pesanan yang akan dikonfirmasi.
- Pada halaman Detail Pesanan, Penyedia dapat melihat informasi terkait detail pesanan, seperti:
- Nomor pesanan;
- Tanggal pesanan dibuat;
- Tenggat waktu untuk merespon pesanan;
- Ringkasan pesanan;
- Informasi pengiriman; dan
- Informasi pembeli.
- Jika Penyedia memutuskan untuk menerima pesanan, maka Penyedia dapat mengklik tombol “Terima Pesanan”.
- Selanjutnya akan muncul halaman konfirmasi peringatan batas waktu pengiriman, Penyedia dapat memilih opsi “Lanjut Terima Pesanan”
- Setelah itu, penyedia akan diarahkan untuk proses penandatanganan surat pesanan. Untuk proses penandatanganan pesanan, akan dilakukan melalui PrivyID. Sebelum melakukan proses penandatangan di PrivyID, sistem akan memunculkan box untuk mengkonfirmasi akun PrivyID yang akan digunakan untuk proses penandatanganan surat pesanan. Klik tombol “Lanjut ke PrivyID” untuk melanjutkan proses tanda tangan surat pesanan.
- Selanjutnya Penyedia akan diarahkan ke halaman PrivyID penyedia untuk melakukan proses tanda tangan digital. Pada halaman ini penyedia dapat melakukan pengecekan saldo PrivyID yang dimiliki, Bila saldo mencukupi penyedia dapat langsung memilih opsi “Sign with “E-Materai”. Bilamana saldo tidak cukup maka harus melakukan penambahan saldo terlebih dahulu.
Gambar 54. Halaman PrivyID
- Setelah itu, Penyedia akan diarahkan pada tab baru untuk melakukan proses penandatanganan surat pesanan. Klik tombol “Tanda Tangan” untuk masuk kedalam tahapan penandatanganan Surat Pesanan.
- Lalu akan ada pop-up box untuk mengkonfirmasi proses penandatanganan surat Pesanan. Klik tombol “Ya, Lanjutkan” untuk melanjutkan proses penandatanganan surat pesanan. Pada tahap ini, sistem akan melakukan pengecekan terhadap saldo sign dan e-materai yang ada pada akun PrivyID.
- Selanjutnya Penyedia diharuskan untuk melakukan autentikasi akun PrivyID melalui proses OTP yang akan dikirimkan melalui email. Klik tombol “Dapatkan Kode”, lalu kode OTP akan secara otomatis dikirimkan melalui email.
- Setelah berhasil autentifikasi PrivyID melalui kode OTP secara otomatis akan tampil pemberitahuan tanda- tangan telah terverifikasi dan berhasil dibubuhkan pada surat pesanan.
- Selanjutnya, secara otomatis penyedia akan masuk ke halaman detail pesanan dengan status “Persiapan pengiriman”. Penyedia dapat melanjutkan proses pengiriman dengan memilih opsi “Lanjutkan Pengiriman”.