Daftar Isi
1. Unduh Produk Sekaligus
Pada halaman manajemen produk, Penyedia dapat mengunduh semua data produk yang telah tersimpan pada E-Katalog versi 6. Fitur “Atur Produk Sekaligus” memudahkan penyedia untuk dapat melakukan lihat dan ubah data produk yang berjumlah banyak di luar sistem E-Katalog versi 6. Data produk yang didapatkan Penyedia dari data yang telah diunduh adalah detail informasi produk dari berbagai kategori yang berbeda. Detail informasi mengenai produk seperti nama, harga, jumlah stok, pajak, detail PDN, dan lainnya masuk kedalam file spreadsheet.
Untuk dapat melakukan unduh data, silakan memilih opsi tombol “Atur Produk Sekaligus”.
Gambar Opsi “Atur Produk Sekaligus” di halaman Daftar Produk
Setelah itu, muncul beberapa opsi “Unduh Template” dan “Ubah Produk Tersedia”. Silakan pilih, opsi “Ubah Produk Tersedia” dan pilih kategori produk yang ingin diunduh. Penyedia dapat memilih produk dari berbagai jenis kategori yang telah dimasukkan. Jika banyak kategori produk yang ada, penyedia dapat langsung mencari melalui fitur pencarian “Cari Kategori” yang ada di bagian kanan.
Gambar Halaman Atur Sekaligus dan Pilih Opsi “Ubah Produk Tersedia”
Gambar Opsi Pilih Kategori Produk yang ingin Diunduh
Setelah memilih kategori produk yang ingin diunduh, silakan klik “Unduh Template” yang ada di bagian bawah kanan.
Gambar Opsi Unduh Data Produk
Saat ingin melakukan unduh data, terdapat pop-up konfirmasi yang berisikan jumlah kategori dan produk yang akan diunduh. Silakan klik tombol “Mulai Unduh Berkas”. Data akan dikirimkan ke email penyedia yang terdaftar. Data berbentuk file spreadsheet (excel).
Gambar Pop-up Konfirmasi Unduh Sekaligus
Gambar Pop-up Informasi Data Berkas Sedang Diproses
2. Unggah Produk Sekaligus
Jika Penyedia ingin tambah produk baru, maka penyedia dapat memilih opsi “Template Baru” untuk melakukan unduh template kosong yang tersedia. Silakan klik link https://bit.ly/PanduanUbahProduk guna mengetahui panduan melakukan pengisian template unggah produk. Penyedia dapat melakukan pengisian penambahan produk secara sekaligus dalam satu file dengan mengikuti template yang tersedia.
Gambar Opsi “Template Baru” Untuk Unggah Produk Secara Sekaligus
Kemudian, pilih kategori dari produk yang ingin ditambahkan. Silakan klik kolom pada checkbox yang tersedia untuk memilih kategori produk. Penyedia dapat memilih lebih dari satu kategori produk.
Gambar klik kolom checkbox untuk kategori produk yang ingin dipilih
Setelah melakukan pemilihan kategori produk, silakan klik “Unduh Template”. Kemudian muncul pop-up informasi email yang digunakan untuk mengirimkan file yang telah diunduh dan jumlah kategori yang dipilih. Jika informasi yang muncul sudah benar, silakan klik “Mulai Unduh Berkas”. Lalu, Penyedia dapat melihat notifikasi pemberitahuan informasi file sedang dalam proses unduh yang muncul dibagian atas halaman. Penyedia dapat melakukan cek secara berkala email untuk melihat file yang telah diunduh.
Gambar Tampilan pop-up Informasi Email dan Jumlah Kategori Produk
Gambar Informasi Berkas Sedang Diproses
3. Ubah Produk Sekaligus
Jika Penyedia ingin melakukan tambah data informasi produk, silakan pilih Opsi “Ubah Produk Tersedia”. Untuk melakukan ubah data pada produk, Penyedia wajib melakukan unduh data produk yang ingin diubah. Setelah data sudah sesuai, maka Penyedia dapat melakukan unggah informasi daftar produk yang telah diubah atau diperbaharui. Pastikan format file dalam bentuk excel dan dimasukan dalam .zip. Cara untuk mengubah file excel menjadi .zip adalah Silakan klik kanan pada file yang ingin dipilih dan pilih opsi .zip yang tersedia.
Untuk melakukan unggah data, Silakan pilih opsi “Atur Produk Sekaligus” yang ada pada halaman daftar produk. Lalu, pilih tab “Unggah File” dan terdapat ketentuan file yang bisa diunggah.
Gambar Pilih Opsi “Atur Produk Sekaligus” pada Halaman Daftar Produk
Gambar Halaman Tab “Unggah File” untuk Unggah File Data Produk
Di halaman tab “Unggah File” terdapat ketentuan file yang dapat diunggah yang wajib dipastikan oleh Penyedia. Lalu, silahkan klik “Pilih Berkas” atau tarik dokumen pada bagian pilih berkas.
Gambar Opsi “Pilih Berkas” Untuk Unggah File
Setelah memilih dokumen yang ingin diunggah, silakan klik tombol “Unggah Berkas”. Jika penyedia ingin melakukan ganti berkas file yang telah dipilih, silakan klik tombol “Ganti Berkas”.
Gambar Opsi “Unggah Berkas” untuk Unggah File
Setelah itu, Penyedia dapat menunggu proses unggah berkas untuk dapat terunggah dengan baik. Jika ingin batal unggah berkas, klik tombol “Batalkan”. Penyedia dapat mengetahui proses unggah file berhasil atau gagal. Proses unggah file yang berhasil akan muncul pop-up informasi bahwa berkas berhasil diunggah. Namun jika unggah file gagal, maka terdapat informasi terkait proses unggah file tidak dapat diproses. Penyedia dapat melakukan proses unggah ulang file dengan klik tombol “Unggah ulang”.
Gambar Proses Unggah File Sedang Berlangsung
Gambar Pop-up Informasi Berkas Berhasil Diunggah
Gambar Informasi Berkas Tidak Dapat Diproses
Penyedia dapat melihat riwayat file yang telah diunduh dan unggah atau ubah produk. Silakan pilih tab “Riwayat” untuk melihat status dari file yang telah diunduh atau unggah.