PPK/PP Non-K/L/PD dapat memulai membuat transaksi atau pesanan dengan memilih produk yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.
PPK/PP Non-K/L/PD dapat menambah produk yang dibutuhkan dengan memilih opsi “Tambah Keranjang”. Apabila ingin langsung melakukan checkout, silahkan memilih opsi “Beli Langsung” untuk lanjut ke dalam proses checkout.
Pada halaman checkout, PPK/PP Non-K/L/PD harus melengkapi beberapa informasi seperti Jenis Pengiriman, Alamat Pengiriman, Permintaan Tiba, Pemilihan PPK (diperuntukkan untuk PP), serta Menghubungkan Pesanan dengan Paket Tender/Non Tender Aplikasi SPSE (tidak wajib).
Apabila informasi yang dimasukkan sudah sesuai, silakan memilih opsi “Ajukan Negosiasi” untuk melanjutkan ke proses negosiasi.
Dalam tahap negosiasi, PPK/PP Non-K/L/PD dapat melakukan negosiasi produk, pengiriman serta pembayaran sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Jika keseluruhan informasi sudah sesuai, silahkan memilih opsi “Ajukan Harga Baru” untuk mengajukan negosiasi kepada Penyedia.
Apabila tahapan negosiasi sudah selesai, maka Pesanan dapat dilanjutkan ke proses berikutnya. Dalam hal ini :
Untuk PPK Non-K/L/PD, silakan memilih opsi “Buat Pesanan” untuk melanjutkan proses transaksi.
Untuk PP Non-K/L/PD, silakan mengajukan persetujuan surat pesanan kepada PPK untuk melanjutkan proses transaksi. Apabila PPK menyetujui pesanan yang diajukan, pesanan akan dilanjutkan oleh PPK Non-K/L/PD.
PPK Non-K/L/PD dapat menandatangani Surat Pesanan untuk melanjutkan proses pemesanan. Apabila Surat Pesanan sudah ditandatangani, Penyedia akan memberikan respons serta melanjutkan pesanan.
Selanjutnya, PPK Non-K/L/PD dapat memonitor Pesanan yang sedang diproses dan dikirimkan oleh Penyedia.
Ketika pesanan tiba, PPK Non-K/L/PD dapat melakukan konfirmasi terima pesanan dan menandatangani Berita Acara Serah Terima (BAST).
Kemudian, PPK Non-K/L/PD dapat melanjutkan proses pembayaran sesuai dengan metode pembayaran yang dipilih.