VAI memiliki kewenangan untuk meninjau data pengajuan dan melakukan verifikasi terhadap permohonan akses yang diajukan oleh Kurator dengan status Menunggu Verifikasi.
Penting untuk diperhatikan bahwa data permohonan akses Kurator yang sedang atau telah diverifikasi oleh Verifikator tidak dapat dialihkan atau ditransfer kepada verifikator lain.
Berikut merupakan tahapan untuk meninjau dan melakukan verifikasi pengajuan akses:
Pada halaman dashboard VAI, verifikator dapat mengakses menu “Kurator” pada sidebar sebelah kiri untuk meninjau daftar kurator yang sedang melakukan proses pengajuan akses.
Gambar 1. Dashboard Verifikator
Selanjutnya, VAI akan meninjau seluruh pengajuan akses Kurator yang sedang melakukan proses verifikasi di instansinya. VAI dapat memilih opsi “Tinjau Pengajuan” untuk memeriksa data dan dokumen yang telah dimasukkan oleh Kurator.
Gambar 2. Verifikator Klik “Tinjau Pengajuan” untuk melihat data kurator
VAI akan diarahkan ke halaman detail data pengajuan Kurator. VAI dapat melihat informasi mengenai Informasi Profil, Informasi Akses/Peran, dan juga mengunduh dokumen Surat Keterangan Kerja/Surat Tugas yang telah diunggah oleh Kurator pada saat melakukan pendaftaran akses. VAI bisa memulai verifikasi dengan klik tombol “Mulai Verifikasi”
Gambar 3. Data terkait Kurator yang melakukan pengajuan akses.
Untuk melihat dokumen yang dilampirkan, VAI dapat mengklik nama dokumen yang terdapat pada bagian Dokumen, lalu secara otomatis browser akan menampilkan dokumen dengan membuka window tab yang baru.
Gambar 4. VAI bisa meninjau dokumen yang di unggah oleh Kurator
Jika seluruh data pengajuan akses valid dan cocok, VAI dapat menerima pengajuan akses Non Penyedia dengan mengklik tombol “Terima”.
Gambar 5. VAI klik terima untuk menyetujui pengajuan akses dari Kurator
Selanjutnya, setelah VAI klik tombol “Terima” akan muncul pop up box untuk mengkonfirmasi hasil verifikasi. Klik tombol “Ya, Lanjutkan” untuk menyetujui verifikasi.
Gambar 6. Konfirmasi Pengajuan Akses
Apabila hasil peninjauan menunjukkan adanya ketidaksesuaian antara dokumen dan data yang diunggah oleh Kurator, Verifikator Akses Internal (VAI) berhak menolak pengajuan akses Kurator dengan menekan tombol "Tolak".
Gambar 7. VAI menolak pengajuan akses Kurator jika data yang diajukan tidak sesuai
Selanjutnya, sistem akan menampilkan pop up box untuk mengisi alasan penolakan. Pilih alasan penolakan yang sesuai, atau klik pilihan Lainnya, lalu tuliskan alasan penolakan pada kolom Keterangan Tambahan, setelah itu klik tombol “Kirim Penolakan”. Dan secara otomatis status verifikasi akan berubah menjadi “Ditolak“ dan Non Kurator akan menerima email penolakan beserta dengan alasan penolakan.
Gambar 8. VAI bisa memberikan alasan penolakan pengajuan akses Kurator
- Namun, apabila VAI bermaksud menunda proses verifikasi, maka Pengguna dapat mengklik tombol “Tunda”.
Gambar 9. VAI bisa menunda pengajuan akses Kurator
Lalu akan muncul pop up box untuk mengisikan alasan penundaan pada kolom Keterangan Tambahan, dan klik tombol “Simpan dan Tunda”. Secara otomatis, status pengajuana akan berubah menjadi “Ditunda”.
Catatan: Jika terdapat data Kurator yang statusnya Ditunda oleh Verifikator Akun Inaproc, maka data Kurator tersebut tidak dapat diverifikasi oleh Verifikator yang lain.
Gambar 11. VAI bisa mengisi alasan penundaan pengajuan akses Kurator