VAI memiliki kewenangan untuk meninjau data pengajuan dan melakukan verifikasi terhadap permohonan akses yang diajukan oleh Auditor Katalog v6 dengan status Menunggu Verifikasi.
Penting untuk diperhatikan bahwa data permohonan akses Auditor Katalog v6 yang sedang atau telah diverifikasi oleh Verifikator tidak dapat dialihkan atau ditransfer kepada verifikator lain.
Berikut merupakan tahapan untuk meninjau dan melakukan verifikasi pengajuan akses:
Pada halaman dashboard VAI, verifikator dapat mengakses melakukan filter pada role “Auditor Katalog v6” pada filter list pengajuan akses untuk meninjau daftar Auditor Katalog v6 yang sedang melakukan proses pengajuan akses.
Gambar 1 Role Auditor Katalog v6 pada list pengajuan akses dashboard VAI
VAI akan diarahkan ke halaman detail data pengajuan Auditor Katalog v6. VAI dapat melihat informasi mengenai Informasi Profil, Informasi Akses/Peran, dan juga mengunduh dokumen Surat Keterangan Kerja/Surat Tugas yang telah diunggah oleh Auditor Katalog v6 pada saat melakukan pendaftaran akses. VAI bisa memulai verifikasi dengan klik tombol “Mulai Verifikasi”.
Gambar 2. Halaman Detail Verifikasi Role Auditor Katalog v6.
3. Untuk melihat dokumen yang dilampirkan, VAI dapat mengklik nama dokumen yang terdapat pada bagian Dokumen, lalu secara otomatis browser akan menampilkan dokumen dengan membuka window tab yang baru.
Gambar 3. Tombol Dokumen Surat Tugas Auditor Katalog v6.
4. Jika seluruh data pengajuan akses valid dan cocok, VAI dapat menerima pengajuan akses Non Penyedia dengan mengklik tombol “Terima”.
Gambar 4. Tombol terima pengajuan akses.
5. Selanjutnya, setelah VAI klik tombol “Terima” akan muncul pop up box untuk mengkonfirmasi hasil verifikasi. Klik tombol “Ya, Lanjutkan” untuk menyetujui verifikasi.
Gambar 5. Tombol konfirmasi pengajuan akses.
6. Apabila hasil peninjauan menunjukkan adanya ketidaksesuaian antara dokumen dan data yang diunggah oleh Auditor Katalog v6, Verifikator Akses Internal (VAI) berhak menolak pengajuan akses Auditor Katalog v6 dengan menekan tombol "Tolak".
Gambar 6. Tombol tolak pengajuan akses.
7. Selanjutnya, sistem akan menampilkan pop up box untuk mengisi alasan penolakan. Pilih alasan penolakan yang sesuai, atau klik pilihan Lainnya, lalu tuliskan alasan penolakan pada kolom Keterangan Tambahan, setelah itu klik tombol “Kirim Penolakan”. Dan secara otomatis status verifikasi akan berubah menjadi “Ditolak“ dan Auditor Katalog v6 akan menerima email penolakan beserta dengan alasan penolakan.
Gambar 7. Formulir alasan penolakan akses.