Setelah proses Registrasi dan Verifikasi Profil telah berhasil, maka langkah selanjutnya Pengguna akan diminta untuk melanjutkan proses Registrasi dan Verifikasi Akses. Registrasi dan Verifikasi Akses merupakan tahapan yang dilakukan untuk membuktikan kebenaran data kepegawaian untuk dapat memberikan peran Pengguna dalam Akun Inaproc.
Berikut merupakan langkah-langkah untuk melakukan proses Registrasi dan Verifikasi Akses bagi Role baru
Pengguna dapat melakukan pengajuan akses Admin Data
Jika sebelumnya pengguna sudah memiliki akses pada instansi atau satuan kerja lain, maka pengguna bisa langsung mendaftar akses baru pada menu Manajemen Akses. Pada halaman Manajemen Akses, klik tombol “Hubungkan atau Buat Akses”.
Gambar 1. Pembuatan akses baru bagi pengguna yang telah memiliki akses sebelumnya.
Jika pengguna belum memiliki akses dan baru mendaftarkan profil nya pada akun halaman Manajemen Akun Terpusat, maka pengguna bisa melanjutkan proses pengajuan akses.
Gambar 2. Pengguna bisa melakukan pengajuan akses setelah berhasil melakukan verifikasi profil
Pengguna akan diminta untuk memilih tipe profile “Non Penyedia”. Selanjutnya, Pengguna akan diminta untuk memasukkan Role pada halaman pendaftaran Akses. Pilih salah satu Role sesuai dengan tahapan nomor 1 dan isi formulir yang tersedia.
Selanjutnya, Pengguna akan diminta untuk mengisi formulir guna melengkapi detail informasi untuk mengaktifkan akses. Berikut merupakan daftar kolom informasi yang perlu diisi berdasarkan peran Pengguna:
| Akses / Formulir | Admin Data |
| Pilih Role | V |
| Golongan | V |
| Jenis Instansi | V |
| Pilih Instansi | V |
| Satuan Kerja | - |
| Alamat Satuan Kerja | - |
| Masa Berlaku Peran | V |
| Upload SK Kerja/Surat Tugas | V |
| No Sertifikat PBJ PPSDM | - |
| Upload Foto Sertifikat PBJ PPSDM | - |
Daftar Kolom Informasi yang Muncul | Keterangan |
| Pilih Role | Telah Terisi Otomatis dari tahapan sebelumnya |
| Golongan | Wajib |
Jenis Instansi (Lembaga, Provinsi, atau Kementerian) | Wajib |
| Pilih Instansi | Wajib |
| Satuan Kerja | Wajib |
| Alamat Satuan Kerja | Wajib |
| Masa Berlaku Peran | Wajib |
| Unggah SK Kerja/ Surat Tugas | Wajib (format file .pdf, ukuran maksimal 2MB) |
| No Sertifikat PBJ PPSDM | Wajib (Tidak Wajib hanya untuk Admin RUP) |
| Upload Foto Sertifikat PBJ PPSDM | Wajib (Tidak Wajib hanya untuk Admin RUP) |
Gambar 3. Tampilan pengguna saat mendaftarkan akses sebagai Admin Data
Jika semua informasi dan dokumen yang diperlukan telah terisi, klik tombol “Ajukan Akses”. Untuk dapat mengajukan akses, pastikan anda tidak memiliki peran aktif lainnya dalam satu Instansi yang berpotensi terjadi konflik kepentingan. Adapun, aturan rangkap pendaftaran Admin Data adalah sebagai berikut:
- Dalam satu instansi, pengguna yang telah memiliki peran Category Manager aktif dapat mendaftar sebagai peran Admin Data, demikian pula sebaliknya.
- Dalam satu instansi, pengguna yang telah memiliki peran PPK aktif tidak dapat mendaftar sebagai peran Admin Data, demikian pula sebaliknya.
Setelah Pengguna mengklik tombol “Ajukan Akses”, pengajuan akses Verifikator Akses INAPROC akan diverifikasi. Pengguna akan diminta untuk menunggu selama proses verifikasi akses sedang berlangsung.
Gambar 4. Proses pengajuan akses sebagai Admin Data sedang diproses oleh Admin Pengguna
Apabila proses Registrasi dan Verifikasi Akses telah berhasil, Pengguna akan menerima notifikasi melalui email yang menginformasikan persetujuan akses. Selanjutnya, Pengguna akan diarahkan ke halaman Manajemen Akun Terpusat.
Gambar 5. Pengajuan akses sebagai Admin Data telah berhasil.
Setelah pengguna berhasil melakukan verifikasi profil dan berhasil membuat akses. Namun pengguna belum memiliki akses login ke akun Manajemen Akun Terpusat. Maka, Pengguna bisa melanjutkan dengan membuat kata sandi sesuai kriteria yang ditentukan. Pastikan kata sandi yang dipilih sudah sesuai dengan kriteria kata sandi pada sistem. Perhatikan indikator kesesuaian kata sandi, lingkaran hijau berarti kriteria terpenuhi, lingkaran merah berarti kriteria belum terpenuhi. Simpan kata sandi untuk login berikutnya.
Gambar 6. Pengguna Membuat Kata Sandi.
Setelah kata sandi dibuat, akan muncul halaman berisi informasi bahwa pendaftaran sudah berhasil. Ketika user klik tombol “Kembali ke Halaman Masuk” maka user akan logout secara otomatis dan diarahkan ke halaman awal untuk login menggunakan kata sandi yang baru saja dibuat.
Gambar 7. Rangkaian Pendaftaran Akun, Profil, dan Akses Berhasil.
Pada halaman awal, Anda dapat melakukan login dengan cara menginput alamat email yang sudah terdaftar. Pastikan Anda adalah pemilik akun dan email tersebut sebelum melakukan login.
Gambar 8. Kembali ke Halaman Awal
Namun jika Registrasi dan Verifikasi Akses Pengguna ditolak, sistem akan mengirimkan email notifikasi untuk menginformasikan hal tersebut dan status Akses pada halaman Pengaturan Informasi Instansi/Perusahaan menjadi Rejected. Pengguna dapat melakukan pendaftaran ulang dan proses akan kembali ke tahapan nomor 2.
Gambar 9. Informasi pada pengaturan bahwa pengajuan akses sebagai Admin Data ditolak
Gambar 10. Informasi pada inbox email yang didaftarkan bahwa pengajuan akses sebagai Admin Data ditolak
Setelah proses Registrasi dan Verifikasi Akses berhasil, maka pada halaman Manajemen Akses, Pengguna dapat memilih platform pengadaan barang dan jasa yang ingin dimasuki dengan mengklik kolom “Pilih Platform”. Lalu sistem akan memunculkan halaman pop up untuk menampilkan pilihan dari platform pengadaan barang dan jasa yang ingin dimasuki, seperti SiRUP.
Gambar 11. List Platform yang tersedia
- Pengguna dapat memilih platform pengadaan barang dan jasa yang ingin diakses, kemudian mengeklik tombol "Pilih".
Gambar 12. Pilih Platform yang ingin dimasuki
Setelah itu, Pengguna akan dapat melihat daftar akses yang dimiliki oleh Pengguna. Pengguna dapat memilih akses yang ingin dimasuki pada platform yang dipilih, lalu klik tombol “Selanjutnya”. (untuk saat ini tombol “Selanjutnya” masih dalam kondisi tidak aktif dikarenakan platform SIRUP masih dalam tahap pengembangan)
Setelah itu, bagi Admin Data yang baru pertama kali mengakses sistem pengadaan barang dan jasa melalui Manajemen Akun Inaproc, Pengguna harus mengkonfirmasi Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi platform yang dipilih, lalu klik tombol “Setuju”.