Panduan Data Kualifikasi

Berikut ini panduan Penyedia untuk melakukan pengaturan pada menu Data Kualifikasi

1. Masuk sebagai Penyedia ke Sistem Manajemen Penyedia 

   1. Setelah login 

   2. Akses halaman penyedia.inaproc.id

2. Mengakses Menu Data Kualifikasi 

   1. Akses menu “Data Kualifikasi” pada sidebar pada halaman Sistem Manajemen Penyedia

   2. Anda akan melihat menu “Data Kualifikasi” yang berisi 4 tab, yaitu, Sertifikat Izin Usaha, Sumber Daya Manusia, Pengalaman, dan Peralatan 

3. Mengakses Tab Sertifikat Izin Usaha

   A. Menambahkan Sertifikat Izin Usaha: 

   I. Integrasi Data Sertifikat Izin Usaha ke OSS

   1. Masuk tab “Sertifikat Izin Usaha”

   2. Klik button “Integrasi Data ke OSS”

3. Klik button “Submit” pada Popup Konfirmasi

4. Sistem melakukan Simpan Data Sertifikat Izin Usaha  
5. Penyedia tidak dapat melakukan perubahan secara manual untuk data yang terintegrasi dengan OSS 

II. Menambahkan Sertifikat Izin Usaha non SBU

1. Masuk tab “Sertifikat Izin Usaha”
2. Klik button “Tambah Data Sertifikat Izin Usaha”

3. Isi Form Data Sertifikat Izin Usaha
   1. Jenis Usaha
   2. Nomor Surat
   3. Tanggal Berakhir
   4. Instansi Pemberi

4. Klik button “Simpan”

5. Data yang berhasil disimpan akan tampil pada halaman Sertifikat Izin Usaha dengan status ‘Belum Verifikasi’. Untuk mengubah status ‘Belum Verifikasi’ menjadi ‘Sudah Verifikasi’, penyedia dapat mengikuti proses tender dan melakukan verifikasi pada tahapan ‘Pembuktian Verifikasi’

III. Menambahkan Sertifikat Izin Usaha SBU

1. Masuk tab “Sertifikat Izin Usaha”
2. Klik button “Tambah Data Sertifikat Izin Usaha”

3. Isi Form Data Sertifikat Izin Usaha
   1. Jenis Usaha
   2. Nomor Surat
   3. Kualifikasi
   4. Tanggal Berakhir
   5. Instansi Pemberi
   6. SBU

4. Klik button “Simpan”

5. Data yang berhasil disimpan akan tampil pada halaman Sertifikat Izin Usaha dengan status ‘Belum Verifikasi’. Untuk mengubah status ‘Belum Verifikasi’ menjadi ‘Sudah Verifikasi’, penyedia dapat mengikuti proses tender dan melakukan verifikasi pada tahapan ‘Pembuktian Verifikasi’

B. Melihat List Sertifikat Izin Usaha

1. Masuk tab “Sertifikat Izin Usaha”
2. Mencari Sertifikat Izin Usaha
   1. Cari berdasarkan Nomor Surat

Penyedia dapat mencari sertifikat izin usaha berdasarkan Nomor Surat atau Nomor Sertifikat

2. Cari berdasarkan Status

Penyedia dapat melakukan filter Sertifikat Izin Usaha berdasarkan status berikut

1. Semua Status

   Seluruh status Sertifikat Izin Usaha akan tampil 

2. Sudah Verifikasi

   Table akan menampilkan Sertifikat Izin Usaha yang berstatus “Sudah Verifikasi”

3. Belum Verifikasi

   Table akan menampilkan Sertifikat Izin Usaha yang berstatus “Belum Verifikasi”

4. Kedaluwarsa

   Table akan menampilkan Sertifikat Izin Usaha yang tanggal masa berlakunya telah selesai atau kedaluwarsa

3. Table Sertifikat Izin Usaha
   1. Sertifikat Izin Usaha
   2. Nomor Surat
   3. Tanggal Berakhir
   4. Instansi Pemberi
   5. Status
   6. Terakhir Diperbarui
   7. Sumber 
   8. Terintegrasi
   9. Aksi

3. Mengubah Sertifikat Izin Usaha
   Notes: Ketika penyedia melakukan perubahan data pada data yang berstatus “Sudah Verifikasi”, maka data akan berubah menjadi “Belum Verifikasi”
   1. Masuk tab “Sertifikat Izin Usaha”
   2. Klik button “Ubah” pada data yang ingin dilakukan perubahan

3. Lakukan perubahan pada form data
4. Klik button “Simpan”

4. Menghapus Sertifikat Izin Usaha
   1. Masuk tab “Sertifikat Izin Usaha”
   2. Klik button “Hapus” pada data yang ingin dihapus

3. Klik button “Ya,Hapus” pada Popup Konfirmasi

4. Mengakses Tab Sumber Daya Manusia
   1. Menambahkan Sumber Daya Manusia
      1. Masuk tab “Sumber Daya Manusia”
      2. Klik button “Tambah Sumber Daya Manusia”

3. Isi Form Data Sumber Daya Manusia
   1. Nama Lengkap
   2. Kewarganegaraan
   3. NIK
   4. No. Paspor
   5. Tanggal Lahir
   6. Jenis Kelamin
   7. Pendidikan Akhir
   8. Status Kepegawaian
   9. Pengalaman Kerja
   10. Profesi
   11. NPWP
   12. No. BPJS Ketenagakerjaan
   13. No. BPJS Kesehatan

4. Klik button “Simpan”

2. Melihat Sumber Daya Manusia
   1. Masuk tab “Sumber Daya Manusia”
   2. Mencari Sertifikat Izin Usaha
      1. Cari berdasarkan Nama atau Profesi Keahlian

2. Cari berdasarkan Status

Penyedia dapat melakukan filter Sertifikat Izin Usaha berdasarkan status berikut

1. Semua Status

Seluruh status Sertifikat Izin Usaha akan tampil 

2. Sudah Verifikasi

Table akan menampilkan Sertifikat Izin Usaha yang berstatus “Sudah Verifikasi”

3. Belum Verifikasi

Table akan menampilkan Sertifikat Izin Usaha yang berstatus “Belum Verifikasi”

3. Table Sumber Daya Manusia
   1. Nama 
   2. Status Kepegawaian
   3. Profesi Keahlian 
   4. Status
   5. Terakhir Diperbaiki

3. Melihat Detail Sumber Daya Manusia
   1. Masuk tab “Pengalaman”
   2. Klik button “Detail” pada data yang ingin dilihat 

3. Penyedia dapat melihat informasi berikut pada halaman detail pengalaman
   1. Nama Lengkap
   2. Kewarganegaraan
   3. NIK
   4. No. Paspor
   5. Tanggal Lahir
   6. Jenis Kelamin
   7. Pendidikan Akhir
   8. Status Kepegawaian
   9. Pengalaman Kerja
   10. Profesi
   11. NPWP
   12. No. BPJS Ketenagakerjaan
   13. No. BPJS Kesehatan

4. Mengubah Sumber Daya Manusia
   1. Masuk tab “Sumber Daya Manusia”
   2. Klik button “Ubah” pada data yang ingin dilakukan perubahan

3. Lakukan perubahan pada form data
4. Klik button “Simpan”

5. Data yang berhasil disimpan akan tampil pada halaman Sumber Daya Manusia dengan status ‘Belum Verifikasi’. Cara untuk mengubah status ‘Belum Verifikasi’ menjadi ‘Sudah Verifikasi’, penyedia dapat mengikuti proses tender dan melakukan verifikasi pada tahapan ‘Pembuktian Verifikasi’

5. Menghapus Sumber Daya Manusia
   1. Masuk tab “Sumber Daya Manusia”
   2. Klik button “Hapus” pada data yang ingin dihapus. Sistem akan menampilkan popup konfirmasi

3. Selanjutnya, klik button “Ya,Hapus” pada popup Konfirmasi 

5. Mengakses Tab Pengalaman
   1. Menambahkan Pengalaman
      1. Masuk tab “Pengalaman”
      2. Klik button “Tambah Pengalaman”

3. Isi Form Data Pengalaman 
   1. Klasifikasi Bidang Pengalaman
   2. Sumber Pengalaman
   3. Nama Kontrak
   4. No. Kontrak
   5. Tanggal Serah Terima Pekerjaan
   6. Nilai Kontrak
   7. Kategori Pekerjaan
   8. Alamat Pekerjaan
   9. Ruang Lingkup Pekerjaan
   10. Uraian Pekerjaan
   11. Nama Instansi 
   12. Satuan Kerja
   13. Alamat Instansi

4. Klik button “Simpan

2. Melihat List Pengalaman
   1. Pengalaman yang diinput secara manual
      1. Secara default, pengalaman yang diinput secara manual akan berstatus “Belum Verifikasi”, untuk melakukan perubahan status ke “Sudah Verifikasi”, penyedia harus mengikuti proses tender dan melakukan verifikasi data saat proses pembuktian kualifikasi yang dilakukan oleh Pokja

2. Pengalaman yang berasal dari Sistem Inaproc
   1. Ketika pesanan yang dilakukan di dalam ekosistem inaproc telah berstatus Serah Terima BAST, sistem akan mencatat pesanan tersebut sebagai pengalaman dengan status “Sudah Verifikasi”

3. Melihat Detail Pengalaman
   1. Masuk tab “Pengalaman”
   2. Klik button “Detail” pada data yang ingin dilihat 

3. Penyedia dapat melihat informasi berikut pada halaman detail pengalaman
   1. Klasifikasi Bidang Pengalaman
   2. Sumber Pengalaman
   3. Nama Kontrak
   4. No. Kontrak
   5. Tanggal Serah Terima Pekerjaan
   6. Nilai Kontrak
   7. Kategori Pekerjaan
   8. Alamat Pekerjaan
   9. Ruang Lingkup Pekerjaan
   10. Uraian Pekerjaan
   11. Nama Instansi 
   12. Satuan Kerja
   13. Alamat Instansi

4. Mengubah Pengalaman
   1. Masuk tab “Pengalaman”
   2. Klik button “Ubah” pada data yang ingin dilakukan perubahan

3. Lakukan perubahan pada form data
4. Klik button “Simpan”

5. Menghapus Pengalaman 
   1. Masuk tab “Pengalaman”
   2. Klik button “Hapus” pada data yang ingin dihapus

3. Klik button “Ya,Hapus” pada Popup Konfirmasi

6. Mengakses Tab Peralatan
   1. Menambahkan Peralatan
      1. Integrasi Data Peralatan ke SIJKT
         1. Masuk tab “Peralatan”
         2. Klik button “Integrasi Dari SIJKT”
         3. Klik button “Submit” pada Popup Konfirmasi
         4. Sistem melakukan Simpan Data Peralatan
      2. Menambahkan Peralatan 
         1. Masuk tab “Sertifikat Izin Usaha”
         2. Klik button “Tambah Data Peralatan”

3. Isi Form Data Peralatan
   1. Nama Peralatan
   2. Merek
   3. Tahun Pembuatan
   4. Kondisi
   5. Kapasitas
   6. Jumlah
   7. Nomor Pencatatan
   8. Status Kepemilkikan 
   9. Bukti Kepemilikan 
   10. Lokasi Peralatan

4. Klik button “Simpan”

2. Melihat Peralatan
   1. Masuk tab “Peralatan”
   2. Mencari Peralatan
      1. Cari berdasarkan Nama peralatan atau merek
      2. Cari berdasarkan Status
   3. Table Sertifikat Izin Usaha
      1. Nama Peralatan
      2. Merek
      3. Kondisi
      4. Jumlah 
      5. Status
      6. Sumber 
      7. Terintegrasi
      8. Aksi
3. Melihat Detail Peralatan
   1. Masuk tab “Peralatan”
   2. Klik button “Detail” pada data yang ingin dilihat

3. Penyedia dapat melihat informasi berikut pada halaman detail peralatan
   1. Nama Peralatan
   2. Merek
   3. Tahun Pembuatan
   4. Kondisi
   5. Kapasitas
   6. Jumlah
   7. Nomor Pencatatan
   8. Status Kepemilikan 
   9. Bukti Kepemilikan 
   10. Lokasi Peralatan

4. Mengubah Peralatan
   1. Masuk tab “Peralatan”
   2. Klik button “Ubah” pada data yang ingin dilakukan perubahan

3. Lakukan perubahan pada form data
4. Klik button “Simpan”

5. Menghapus Peralatan
   1. Masuk tab “Peralatan”
   2. Klik button “Hapus” pada data yang ingin dihapus maka sistem akan menampilkan pop up konfirmasi 

3. Klik button “Ya,Hapus” pada Popup Konfirmasi untuk menghapus Peralatan