Non Tender - Pengadaan Langsung Non Tender - Pengadaan Langsung
  1. Pusat Bantuan INAPROC
  2. New SPSE
  3. Panduan Pengguna
  4. Penyedia

Non Tender - Pengadaan Langsung

Setelah proses pembuatan persyaratan (Pascakualifikasi 1 File - Harga Terendah Sistem Gugur) dan pencarian Penyedia sudah diselesaikan oleh PP, berikut tahapan selanjutnya yang dilakukan oleh Penyedia:

  1. Discovery Paket

  2. Submit Data Kualifikasi

  3. Submit Penawaran

 

Discovery Paket

  1. Berikut ini merupakan langkah-langkah Penyedia untuk dapat menemukan atau mengikuti Paket Pengadaan Langsung. Penyedia dapat melihat daftar paket pengadaan langsung yang akan direspon melalui tiga entry point berikut:

    • Penyedia (role admin) dapat melihat melalui notifikasi email undangan yang dikirimkan oleh sistem ketika Penyedia memenuhi kualifikasi persyaratan. Setelah Penyedia mengklik tautan pada email undangan tersebut, sistem akan mengarahkan Penyedia ke halaman SPSE. 

    • Penyedia dapat melihat notifikasi melalui ikon lonceng pada platform Sistem Manajemen Penyedia (VMS). Ketika Penyedia klik ikon tersebut maka sistem akan mengarahkan Penyedia ke halaman SPSE.

    • Pada halaman Paket Baru di menu Non Tender, Penyedia dapat menelusuri paket Pengadaan Langsung melalui tab tersebut. Tab ini menampilkan seluruh paket Pengadaan Langsung yang tersedia sesuai dengan kualifikasi Penyedia.

  2. Setelah Penyedia menemukan paket yang akan direspon, maka Penyedia dapat membuka detail paket tersebut untuk meninjau informasi lengkap, seperti Kode Paket, Jenis Pengadaan, Nilai HPS, Jenis Kontrak, Lokasi Pekerjaan, serta Syarat Kualifikasi Administrasi/Legalitas dan Kualifikasi Teknis yang dipersyaratkan. Pada halaman yang sama, Penyedia juga akan diminta untuk membaca dan menyetujui Pakta Integritas sebagai bentuk komitmen mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional. Apabila Penyedia telah memahami seluruh persyaratan dan menyetujui Pakta Integritas, Penyedia dapat melanjutkan dengan mengklik tombol "Setuju & Ikut Paket". 

  3. Setelah berhasil, paket Pengadaan Langsung akan pindah ke Halaman Beranda pada menu Non Tender. Penyedia bisa melanjutkan untuk mengirimkan data kualifikasi.

 

Submit Data Kualifikasi

Setelah paket Pengadaan Langsung yang direspon oleh Penyedia berpindah ke Halaman Beranda dengan Tahap "Paket Belum Dilaksanakan", langkah selanjutnya yang perlu dilakukan Penyedia adalah mengirimkan data kualifikasi. Data kualifikasi ini digunakan oleh Pejabat Pengadaan untuk menilai kelayakan Penyedia sebelum proses pengadaan dilanjutkan ke tahap penawaran. Berikut merupakan langkah-langkah yang dapat dilakukan Penyedia untuk melakukan submit data kualifikasi:

  1. Penyedia masuk ke halaman detail Pengadaan Langsung.

  2. Selanjutnya, Penyedia klik tombol “Kirim Data” yang tersedia pada bagian (section) Kualifikasi.

  3. Selanjutnya, Penyedia akan diminta untuk melakukan pengiriman kualifikasi yang mencakup data berikut:

    • NIB

    • Izin Usaha

    • Akta

    • Manajerial

    • SDM / Tenaga Ahli

    • Pengalaman

    • Pekerjaan Sedang Berjalan

    • Peralatan

    • Pajak (verifikasi status KSWP)

    • Persyaratan Lainnya, lalu Penyedia bisa klik “Kirim Data Kualifikasi”

  4. Pada tahap ini, sistem akan menampilkan pop up Surat Pernyataan yang memuat ketentuan terkait kualifikasi Penyedia, termasuk pernyataan bahwa Penyedia tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak dikenakan sanksi daftar hitam, dan tidak dalam kondisi pailit. Pastikan Penyedia membaca seluruh isi pernyataan tersebut, kemudian centang kotak "Saya menyetujui surat pernyataan di atas" dan klik tombol "Kirim Data Kualifikasi" untuk menyelesaikan proses pengiriman data kualifikasi.

 

Submit Penawaran

Setelah Penyedia berhasil mengirimkan data kualifikasi, langkah selanjutnya yang dapat dilakukan Penyedia adalah mengirimkan penawaran. Pengiriman penawaran merupakan tahapan bagi Penyedia untuk menyampaikan dokumen administrasi, teknis, dan harga penawaran sebagai bagian dari proses Pengadaan Langsung. Berikut merupakan langkah-langkah yang dapat dilakukan Penyedia untuk melakukan pengiriman penawaran:

  1. Penyedia masuk ke halaman detail paket.

  2. Penyedia kemudian mengklik tombol "Kirim Penawaran" yang tersedia pada bagian Penawaran Anda.

  3. Terdapat 3 tahap penawaran, yaitu:

    • Surat Penawaran

    • Penawaran Teknis

    • Penawaran Harga

  4. Di tahap Surat Penawaran, Penyedia bisa mengisi Masa berlaku penawaran (contoh: 60 hari).

    • Penyedia klik “Setuju”.
    • Penyedia bisa lanjut ke tahap berikutnya yaitu Penawaran Teknis.
  5. Di tahap Penawaran Teknis, Penyedia bisa upload dokumen seperti:
    • Dokumen Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar. 
    • Dokumen Standar Produk yang digunakan.

    • Dokumen-dokumen di atas dapat diupload dengan format .doc, .docx, .xls, .xlsx, . pdf, .jpg, .jpeg, .png, .rar, .zip.

  6. Di tahap Penawaran Harga,  penyedia dapat melakukan upload dokumen untuk dokumen berikut:

    • Rincian harga penawaran/daftar kuantitas dan harga (apabila dipersyaratkan).

    • Nilai TKDN sesuai dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri apabila dipersyaratkan untuk mendapatkan preferensi harga.

    • Penyedia bisa download template dan upload kembali setelah diisi.

    • Penyedia bisa langsung isi harga penawaran pada tabel yang tersedia.

    • Jika sudah selesai, Penyedia bisa klik “Simpan”.




       

 

Artikel terkait