Pengiriman Data Kualifikasi dan Penawaran Pengiriman Data Kualifikasi dan Penawaran
  1. Pusat Bantuan INAPROC
  2. SPSE v5
  3. Panduan Pengguna
  4. Penyedia
  5. Non Tender - Pengadaan Langsung

Pengiriman Data Kualifikasi dan Penawaran

Berikut merupakan tahapan pengiriman data kualifikasi dan penawaran bagi Penyedia:

  1. Mencari Paket

  2. Mengirimkan Data Kualifikasi

  3. Mengirimkan Penawaran

 

Mencari Paket

  1. Berikut ini merupakan langkah-langkah Penyedia untuk dapat menemukan atau mengikuti Paket Pengadaan Langsung. Penyedia dapat melihat daftar paket pengadaan langsung yang akan direspon melalui tiga pintu masuk (entry point) berikut:

    • Notifikasi Email: Penyedia (role Admin) dapat mengakses paket melalui tautan pada email undangan yang dikirimkan oleh sistem ketika memenuhi kualifikasi. Klik tautan tersebut untuk mengarah ke halaman SPSE.

    • Notifikasi Sistem (VMS): Penyedia dapat melihat notifikasi melalui ikon lonceng pada platform Sistem Manajemen Penyedia (Vendor Management System/VMS). Klik ikon tersebut untuk mengarah ke halaman SPSE.

    • Menu Non Tender (Paket Baru): Penyedia dapat menelusuri paket pada tab Paket Baru di menu Non Tender. Tab ini menampilkan seluruh paket Pengadaan Langsung yang tersedia sesuai dengan kualifikasi Penyedia.

  2. Setelah Penyedia menemukan paket yang akan direspon, maka Penyedia dapat membuka detail paket tersebut untuk meninjau informasi lengkap, seperti Kode Paket, Jenis Pengadaan, Nilai HPS, Jenis Kontrak, Lokasi Pekerjaan, serta Syarat Kualifikasi Administrasi/Legalitas dan Kualifikasi Teknis. Pada halaman yang sama, Penyedia diminta membaca dan menyetujui Pakta Integritas sebagai bentuk komitmen mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional. Apabila Penyedia telah memahami seluruh persyaratan dan menyetujui Pakta Integritas, Penyedia dapat melanjutkan dengan mengklik tombol "Setuju & Ikut Paket". 

  3. Setelah berhasil, paket Pengadaan Langsung akan pindah ke Halaman Beranda pada menu Non Tender. Penyedia dapat melanjutkannya dengan mengirimkan data kualifikasi.

 

Mengirimkan Data Kualifikasi

Setelah paket Pengadaan Langsung yang direspon oleh Penyedia berpindah ke Halaman Beranda dengan Tahap "Paket Belum Dilaksanakan", langkah selanjutnya adalah mengirimkan data kualifikasi. Data kualifikasi ini digunakan oleh Pejabat Pengadaan (PP) untuk menilai kelayakan Penyedia sebelum masuk ke tahap penawaran.

Langkah-langkah pengiriman data kualifikasi:

  1. Penyedia masuk ke halaman detail Pengadaan Langsung.

  2. Klik tombol “Kirim Data” yang tersedia pada bagian (section) Kualifikasi.

  3. Selanjutnya, Penyedia akan diminta untuk melakukan pengiriman kualifikasi yang mencakup data berikut:

    • NIB

    • Izin Usaha

    • Akta

    • Manajerial

    • SDM / Tenaga Ahli

    • Pengalaman

    • Pekerjaan Sedang Berjalan

    • Peralatan

    • Pajak (verifikasi status KSWP)

    • Persyaratan Lainnya, lalu Penyedia bisa klik “Kirim Data Kualifikasi”

  4. Pada tahap ini, sistem akan menampilkan jendela konfirmasi (pop-up) Surat Pernyataan yang memuat ketentuan terkait kualifikasi Penyedia, termasuk pernyataan bahwa Penyedia tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak dikenakan sanksi daftar hitam, dan tidak dalam kondisi pailit. Pastikan Penyedia membaca seluruh isi pernyataan tersebut, kemudian centang kotak "Saya menyetujui surat pernyataan di atas" dan klik tombol "Kirim Data Kualifikasi" untuk menyelesaikan proses pengiriman data kualifikasi.

 

Mengirimkan Penawaran

Setelah Penyedia berhasil mengirimkan data kualifikasi, langkah selanjutnya yang dapat dilakukan Penyedia adalah mengirimkan penawaran. Pengiriman penawaran merupakan tahapan bagi Penyedia untuk menyampaikan dokumen administrasi, teknis, dan harga penawaran sebagai bagian dari proses Pengadaan Langsung. Berikut merupakan langkah-langkah yang dapat dilakukan Penyedia untuk melakukan pengiriman penawaran:

  1. Penyedia masuk ke halaman detail paket.

  2. Penyedia kemudian mengklik tombol "Kirim Penawaran" yang tersedia pada bagian Penawaran Anda.

    kirim penawaran.png

  3. Terdapat 3 tahap penawaran, yaitu:

    • Surat Penawaran

    • Penawaran Teknis

    • Penawaran Harga

  4. Di tahap Surat Penawaran, Penyedia bisa mengisi Masa berlaku penawaran (contoh: 60 hari).

    • Penyedia klik “Setuju”.
    • Penyedia bisa lanjut ke tahap berikutnya yaitu Penawaran Teknis.
  5. Di tahap Penawaran Teknis, Penyedia bisa mengunggah dokumen seperti:
    • Dokumen Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar. 
    • Dokumen Standar Produk yang digunakan.

    • Dokumen-dokumen di atas dapat diunggah dengan format .doc, .docx, .xls, .xlsx, . pdf, .jpg, .jpeg, .png, .rar, .zip.

  6. Di tahap Penawaran Harga, Penyedia dapat mengunggah dokumen untuk persyaratan berikut:

    • Rincian harga penawaran/daftar kuantitas dan harga (apabila dipersyaratkan).

    • Nilai TKDN sesuai dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri apabila dipersyaratkan untuk mendapatkan preferensi harga.

    • Penyedia bisa mengunduh berkas acuan (template) dan mengunggahnya kembali setelah diisi.

    • Penyedia dapat langsung mengisi harga penawaran pada tabel yang tersedia.

    • Jika sudah selesai, Penyedia bisa klik “Simpan”.




       

 

Artikel terkait