Menindaklanjuti Paket Non Tender yang telah Didelegasikan

Berikut tahapan yang perlu dilakukan oleh Pokja Pemilihan untuk menindaklanjuti paket yang telah didelegasikan:

1. Membuat Persyaratan

2. Mencari Penyedia

3. Collective Collegial

Membuat Persyaratan

1. Pokja masuk ke “Daftar Paket”, lalu pilih “Non Tender”.

2. Silakan pilih paket penunjukan langsung yang sudah didelegasikan.

3. Kemudian, klik "Buat Non Tender".

   

4. Pokja pilih metode pengadaan: Pengadaan Barang - Penunjukan Langsung-Pascakualifikasi - Satu File.

   

5. Silakan pilih kualifikasi usaha yang diinginkan.

   

6. Selanjutnya, lakukan penyusunan jadwal paket dan klik “Simpan”.

   

7. Pokja klik persyaratan kualifikasi pada bagian dokumen pemilihan untuk mengisi persyaratan kualifikasi administrasi/legalitas dan kualifikasi teknis.

   

   • Pada bagian Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas, izin usaha pada baris pertama secara default adalah NIB.

   • Apabila diperlukan, dapat ditambahkan izin usaha lainnya.

   • Pilih sumber klasifikasi izin usaha dari tiga opsi yang tersedia, yaitu KBLI, SBU, atau Lainnya.

   • Jika pilih sumber klasifikasi KBLI atau SBU, klasifikasi dapat dicari dan dipilih. Dalam satu baris Izin Usaha, dapat dipilih lebih dari satu klasifikasi KBLI atau SBU.

8. Setelah persyaratan kualifikasi administrasi dan teknis sudah dilengkapi, klik “Simpan”.

9. Setelah itu, isi masa berlaku penawaran pada halaman Edit Non Tender bagian dokumen pemilihan.

   

10. Kemudian, Pokja mengatur persyaratan dokumen penawaran yang terdiri atas administrasi, teknis, dan harga/biaya.

    

11. Jika ada informasi atau dokumen lain yang butuh diunggah, Pokja dapat mengunggahnya pada bagian “Informasi Lainnya (Jika ada)” pada Dokumen Pemilihan.

    

12. Pokja unggah dokumen pemilihan pada sistem dengan klik tombol “Dokumen Pemilihan” pada bagian Dokumen Pemilihan. 

    

    • Pokja perlu mengisi nomor dokumen pemilihan dan tanggal dokumen pemilihan ketika mengunggah dokumen tersebut.

      

    • Jika file berhasil diunggah, terdapat keterangan “File berhasil diupload” dan Pokja dapat klik tombol “Upload Dokumen”.

13. Apabila dilakukan proses reviu dokumen persiapan pemilihan bersama PPK, Pokja dapat mengirimkan undangannya ke PPK dengan klik tombol “Kirim”.

    • Setelah itu, Pokja bisa mengisi undangan sesuai template yang disediakan kemudian klik “Kirim Pesan” untuk menyampaikan undangan ke PPK.

    • Jika undangan berhasil dikirim, Pokja akan kembali ke halaman Edit Non Tender dan terdapat keterangan bahwa undangan berhasil dikirim.

      

14. Jika dibutuhkan, Pokja dapat mengunggah berita acara hasil reviu dengan klik tombol “Upload”.

    

    • Pokja perlu mengisi tanggal dokumen berita acara reviu DPP ketika mengunggah dokumen.

    • Kemudian Pokja memilih file yang ingin diunggah.

    • Setelah itu, Pokja klik “Upload BA” untuk mengunggah ke sistem.

      

Mencari Penyedia

1. Pada Non Tender Penunjukan Langsung, Pokja perlu mencari penyedia dengan klik “Pilih Penyedia”.

   

2. Pokja dapat mencari penyedia dengan menggunakan beberapa cara:

   • Berdasarkan nama Penyedia, NPWP Penyedia, provinsi dan kota/kabupaten alamat perusahaan Penyedia.

     

   • Kolom Izin Usaha disabled dan autofill karena diambil dari persyaratan izin usaha yang sebelumnya sudah ditentukan.
   • Pokja klik "Cari Penyedia".
   • Sistem akan menampilkan hasil pencarian yang sesuai dengan filter pencarian.
   • Pokja memilih Penyedia yang diinginkan berdasarkan hasil pencarian, dan klik "Simpan".

Collective Collegial

1. Pokja menyetujui atau tidak menyetujui pembuatan tender dengan membuat pakta integritas.

2. Persetujuan anggota Pokja Pemilihan harus mencapai minimal 50% + 1 agar paket dapat dibuat.

3. Jika Pokja setuju:

   • Klik tombol “Mengumumkan Paket Non Tender”.

     

   • Setelah berhasil disetujui, status persetujuan Pokja akan berubah dan terdapat tanggal/waktu update terakhir.

     

   • Jika ingin membatalkan persetujuan, Pokja dapat klik tombol “Pembatalan Persetujuan”.

     

4. Jika Pokja tidak setuju:

   • Pokja wajib mengisi alasan tidak setuju.

   • Setelah mengisi alasan tidak disetujui, Pokja klik tombol “Tidak Setuju”.

     

   • Ketika tidak disetujui, status persetujuan akan berubah, terdapat tanggal/waktu update terakhir dan alasan tidak setuju.