Skema Pembayaran Bertahap pada Jasa (Termin) Skema Pembayaran Bertahap pada Jasa (Termin)
  1. Pusat Bantuan INAPROC
  2. E-Katalog V6
  3. Panduan Pengguna
  4. PPK
  5. Panduan Transaksi KL/PD

Skema Pembayaran Bertahap pada Jasa (Termin)

Halaman Checkout

  1. Pada halaman Checkout untuk pesanan jasa dengan skema termin pembayaran bertahap, PPK dapat mengatur jumlah termin pembayaran secara mandiri dengan menginput detail informasi pada kolom detail rencana tahap pembayaran menggunakan format free text. 

  1. Informasi yang telah diinput oleh PPK tersebut sebagai rangkuman jumlah termin yang akan diajukan kepada Penyedia.

Halaman Negosiasi

  1. Detail jumlah termin dan skema pembayaran tercantum pada halaman negosiasi sebagai rangkuman rencana pembayaran antara PPK/PP dan Penyedia.

  1. Setelah negosiasi disetujui maka dari PPK ataupun Penyedia dapat melakukan klik setuju negosiasi dan klik ‘Lanjut Proses Pesanan’. 

Halaman Persetujuan PPK

  1. Pada Halaman menu Persetujuan PPK, PPK wajib untuk mengisi detail skema pembayaran dengan melalui tombol ‘Konfirmasi Skema Pembayaran’  sebagai syarat sebelum membuat pesanan.

 

  1. Setelah PPK klik ‘Konfirmasi Skema Pembayaran’, sistem akan mengarahkan PPK untuk melakukan penginputan informasi nominal harga dan tanggal penyelesaian pekerjaan dengan benar pada setiap termin yang diajukan.

  1. PPK diperkenankan menginputkan nilai desimal apabila batas harga maksimal atau harga satuan produk yang tercantum dalam sistem juga menggunakan format desimal

  1. Setelah klik ‘Simpan’ maka sistem akan menampilkan pop-up konfirmasi berikut:

  1. Setelah melakukan konfirmasi dengan klik ‘Simpan Termin’ maka PPK akan kembali diarahkan ke halaman daftar termin yang sudah disimpan. PPK  tetap dapat melakukan penambahan termin atau pengurangan termin sampai dengan jumlah nominal termin yang ditentukan sudah sama dengan total nilai transaksi tersebut. Jumlah termin yang diinput saat negosiasi atau minikom dapat disesuaikan kembali pada saat persetujuan PPK. Misal saat checkout atau minikom 5 termin, maka pada proses PPK bisa menjadi 4 atau 6 termin.

  1. Penting untuk diperhatikan, bahwa tombol 'Simpan' pada daftar termin hanya akan aktif setelah akumulasi nilai seluruh termin sama dengan total nilai transaksi.

  2. Jika total nilai termin sudah sama dengan total nilai transaksi maka tombol tambah termin tidak bisa diubah.

  1. Jika total nilai termin sudah sama dengan total nilai transaksi dan PPK sudah klik ‘Simpan’, sistem secara otomatis akan menampilkan pop-up Konfirmasi Penyimpanan Skema Pembayaran. Jika sudah dipastikan semua rincian skema pembayaran sesuai dengan rencana awal dan dokumen SSUK/SSKK silakan untuk klik ‘Ya, Yakin’ untuk dapat membuat Dokumen Surat Pesanan.

  1. Jumlah termin yang sudah disepakati sebelumnya akan berubah mengikuti final termin yang diatur oleh PPK.

  2. Pada proses penyimpanan termin terdapat pembulatan nilai termin ke nilai 1 rupiah terdekat. Dengan ketentuan: jika nilai desimal <0.5, maka akan dibulatkan ke bawah dan jika nilai desimal >=0.5, maka akan dibulatkan ke atas.

  1. Proses di atas dapat diakses juga oleh proses minikom, setelah proses penentuan pemenang maka PPK akan masuk ke halaman persetujuan PPK untuk memfinalisasikan skema pembayaran.

  2. Ketika terdapat transaksi dengan kuantitas (qty) desimal, maka akan berpotensi menyebabkan selisih nilai antara total skema pembayaran dan nilai checkout awal. Hal ini terjadi karena:

    1. Checkout melakukan rounding pada akhir transaksi

    2. Skema pembayaran melakukan rounding di tiap termin

Sehingga, untuk mengatasinya sistem akan melakukan penyesuaian nilai pada termin terakhir agar total akhir skema pembayaran tetap konsisten dengan nilai transaksi awal.

Halaman Surat Pesanan

  1. Setelah data disimpan, sistem akan memperbarui halaman detail pesanan dengan menampilkan informasi termin menggantikan skema pembayaran yang diinput berupa free text saat di halaman checkout.

  2. Informasi detail termin yang sudah diinputkan oleh PPK/PP akan muncul pada dokumen Surat Pesanan.

Penyedia Mengajukan Progress Pekerjaan

  1. Penyedia mengajukan proses pekerjaan per termin dengan nominal yang sudah diatur oleh PPK
  2. Penyedia tidak perlu menginput ulang tagihan per termin lagi

PPK Konfirmasi Progres Pekerjaan Penyedia

  1. Setelah Penyedia mengajukan progres pekerjaan, PPK akan melakukan konfirmasi termin pembayaran yang diajukan oleh penyedia. Pada proses ini menandakan bahwa pekerjaan pada termin tersebut dengan nominal yang diajukan sudah selesai. 

FAQ

Q : Apakah jumlah termin pada pesanan jasa dapat diubah setelah Surat Pesanan diterbitkan?

A : Adendum jumlah termin yang telah difinalisasi setelah proses pembuatan dokumen Surat Pesanan dapat dilakukan, serta penyesuain nominal per termin dikarenakan percepatan pekerjaan ataupun perubahan kuantitas per termin. Jumlah termin bisa diadendum menjadi kurang dari surat pesanan. Misal surat pesanan 3 termin maka bisa diadendum ke 2 atau 1 termin, namun tidak bisa melebihi 3 termin pembayaran.