Melakukan Evaluasi serta Penetapan Pemenang Non Tender

Berikut panduan Pokja Pemilihan untuk melakukan evaluasi paket Non Tender Penunjukan Langsung:

1. Pembukaan Dokumen

2. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Penawaran

3. Pembuktian Kualifikasi

4. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga

5. Penetapan Pemenang

6. Berita Acara

Pembukaan Dokumen

1. Pokja  masuk ke Daftar Paket dan pilih paket yang ingin dicek dokumen penawarannya.

2. Pokja bisa melihat detail paket pada tab “Penawaran Peserta”. 

   • Pokja bisa melihat detail dokumen kualifikasi Penyedia.

   • Pokja bisa mencetak surat penawaran.

   • Pokja bisa melihat rincian dokumen penawaran administrasi dan teknis.

Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Penawaran

1. Pokja masuk ke Daftar Paket > Non Tender, lalu pilih paket yang ingin dievaluasi.

2. Pokja bisa melihat detail paket pada tab “Informasi Non Tender”. Tahap paket menunjukkan tahap “Evaluasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga”.

   

3. Pokja dapat melakukan evaluasi paket pada tab “Evaluasi”.

   • Pokja dapat melakukan proses verifikasi dan konfirmasi data Penyedia dengan klik pada tombol “Konfirmasi”. Tombol “Konfirmasi” akan muncul ketika paket sudah masuk jadwal tahapan evaluasi.

• Tombol akan berubah menjadi “Terverifikasi” jika sudah melakukan konfirmasi.

  

• Pokja klik nama peserta atau Penyedia untuk melakukan evaluasi.

  

• Pokja melakukan Evaluasi Administrasi dan menentukan hasil evaluasi apakah memenuhi atau tidak.

  • Jika memenuhi, Pokja perlu klik pada kolom Memenuhi pada kotak yang tersedia.

  • Jika tidak memenuhi, Pokja tidak perlu klik pada kolom Memenuhi pada kotak yang tersedia.

  • Jika evaluasi administrasi dinyatakan lulus, maka Pokja tidak perlu mengisi alasan tidak lulus.

  • Jika evaluasi administrasi dinyatakan tidak lulus, maka Pokja perlu mengisi alasan tidak lulus.

  • Jika tahap evaluasi administrasi selesai, klik “Simpan”.

    

• Pokja melakukan Evaluasi Kualifikasi dan menentukan hasil evaluasi apakah memenuhi atau tidak.

  • Jika memenuhi, Pokja perlu klik pada kolom Memenuhi pada kotak yang tersedia.

  • Jika tidak memenuhi, Pokja tidak perlu klik pada kolom Memenuhi pada kotak yang tersedia.

  • Jika evaluasi kualifikasi dinyatakan lulus, maka Pokja tidak perlu mengisi alasan tidak lulus.

  • Jika evaluasi kualifikasi dinyatakan tidak lulus, maka Pokja perlu mengisi alasan tidak lulus.

  • Jika tahap evaluasi kualifikasi selesai, klik “Simpan”.

    

• Pokja melakukan Evaluasi Teknis dan menentukan hasil evaluasi apakah memenuhi, atau tidak.

  • Jika memenuhi, Pokja perlu klik pada kolom Memenuhi pada kotak yang tersedia.

  • Jika tidak memenuhi, Pokja tidak perlu klik pada kolom Memenuhi pada kotak yang tersedia.

  • Jika evaluasi teknis dinyatakan lulus, maka Pokja tidak perlu mengisi alasan tidak lulus.

  • Jika evaluasi teknis dinyatakan tidak lulus, maka Pokja perlu mengisi alasan tidak lulus.

  • Jika tahap evaluasi teknis selesai, klik “Simpan”.

    

• Pokja melakukan Evaluasi Harga/Biaya dan menentukan hasil evaluasi apakah memenuhi, atau tidak.

  • Jika memenuhi, Pokja perlu klik pada kolom Memenuhi pada kotak yang tersedia

  • Jika tidak memenuhi Pokja, tidak perlu klik pada kolom Memenuhi pada kotak yang tersedia

  • Jika evaluasi harga/biaya dinyatakan lulus, maka Pokja tidak perlu mengisi alasan tidak lulus

  • Jika evaluasi harga/biaya dinyatakan tidak lulus, maka Pokja perlu mengisi alasan tidak lulus

  • Jika tahap evaluasi harga/biaya selesai, klik “Simpan”

    

Pembuktian Kualifikasi

Pokja mengundang Penyedia untuk melakukan pembuktian kualifikasi. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pokja masuk ke Data Paket > Non Tender dan pilih paket.

2. Pokja memilih tab Evaluasi, lalu klik nama Penyedia.

3. Pada bagian Pembuktian Kualifikasi, terdapat status pengiriman undangan.

   • Jika belum mengirimkan undangan, maka status “Belum dikirim” dan Pokja dapat mengklik tombol “Kirim”.

     

4. Lengkapi informasi sesuai dengan jadwal, lokasi dan syarat yang ditentukan.

   • Jika mekanisme proses undangan yang dipilih adalah secara “online”, maka Pokja perlu melengkapi informasi tautan/link undangan.

     

   • Klik “Kirim” untuk mengirimkan undangan yang telah dilengkapi.

   • Jika undangan berhasil terkirim, maka bagian Pembuktian Kualifikasi statusnya berubah menjadi "Sudah dikirim".

   • Jika ada perubahan jadwal, Pokja bisa mengirim ulang undangan dengan klik "Kirim Ulang".

5. Proses Pembuktian Kualifikasi akan dilakukan sesuai jadwal undangan yang telah ditentukan.

6. Langkah selanjutnya adalah verifikasi dokumen asli.

7. Pokja memasukkan hasil pembuktian kualifikasi ke dalam sistem dengan memilih status lulus atau tidak lulus.

   • Jika tidak lulus, berikan alasan pada kolom alasan tidak lulus.

   • Jika lulus, tidak perlu beri alasan pada kolom tersebut.

   • Klik "Simpan", maka proses pembuktian kualifikasi telah selesai.

     

Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga

Tahap ini merupakan tahap krusial untuk memperoleh kesepakatan teknis dan biaya. Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke tab “Evaluasi”.

2. Pokja memasukkan hasil negosiasi pada tombol “Input Hasil Negosiasi”. Tombol ini akan muncul sesuai pada waktu jadwal "Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga" yang ditentukan.

   

3. Input nominal harga negosiasi final pada kolom “Harga Negosiasi” dan klik "Simpan".

   

4. Harga yang telah diinput akan tampil pada Harga Negosiasi.

5. Terdapat informasi label “di bawah 80% Nilai HPS” jika harga negosiasi 80% di bawah nilai HPS.

   

6. Pokja dapat mengubah harga negosiasi selama dalam periode jadwal "Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga" yang ditentukan.

Penetapan Pemenang

1. Pokja klik tombol “Penetapan Pemenang” pada tab “Evaluasi”. Tombol “Penetapan Pemenang” akan muncul sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

   

2. Setelah “Penetapan Pemenang” diklik, Pokja menentukan urutan pada halaman evaluasi. Karena Penyedia hanya 1, urutan pemenang yang ditulis adalah hanya 1 jika Penyedia tersebut dinyatakan sebagai pemenang.

3. Anggota Pokja klik persetujuan untuk melakukan collective collegial.

   

4. Klik "Setuju" atau "Tidak Setuju", maka status persetujuan akan muncul di halaman Evaluasi. Jika tidak setuju, silakan berikan alasannya di kolom "Alasan Tidak Setuju".

   

   

5. Pokja klik “Pengumuman Pemenang” dan klik “Kirim Undangan” untuk mempublikasikan hasil non tender dan mengirimkan notifikasi ke halaman Penyedia.

   

   

6. Jika berhasil dikirim, status pada “Pengumuman Pemenang” akan berubah menjadi “Pengumuman Pemenang Sudah Terkirim”.

   

Berita Acara

Pokja dapat mengunggah dokumen Berita Acara pada tab “Informasi Non Tender” dan pada bagian Berita Acara.

Berita Acara yang dapat diunggah meliputi:

• Berita Acara Pemberian Penjelasan

• 

• Berita Acara Evaluasi Penawaran

  

• Berita Acara Hasil Non Tender

  

• Isi Nomor Dokumen Berita Acara, Tanggal dan keterangan tambahan lainnya.

• Unggah Dokumen Berita Acara terkait.