Berikut merupakan langkah-langkah untuk melakukan Registrasi dan Verifikasi profil untuk Non Penyedia ASN/TNI/Polri:
- Ketika berhasil melakukan Registrasi dan Verifikasi Identitas Digital pada Platform, Pengguna akan langsung diarahkan ke halaman Registrasi dan Verifikasi Profil.
- Pada tahapan ini, Pengguna akan diminta untuk mengisikan beberapa informasi terkait data diri Pengguna. Terdapat beberapa kolom informasi yang harus diisikan, seperti:
- Memilih Tipe Profil, pilih opsi sebagai “Non Penyedia”;
- Memilih Status Kepegawaian sebagai ASN/TNI/POLRI;
- Mengisikan data NIP (untuk ASN)/NRP (untuk TNI/Polri)
- Mengisikan data Nomor Induk Kependudukan (NIK);
- Nama Lengkap; dan
- Tanggal Lahir.
Jika seluruh informasi telah terisi, Pengguna akan diminta untuk melakukan swafoto dan foto KTP yang akan dijelaskan pada tahapan nomor 3 dan 4.
- Setelah itu, Pengguna akan diminta untuk melakukan swafoto secara langsung. Pada halaman registrasi dan verifikasi profil, klik tombol “Ambil Foto” pada kolom Foto Selfie lalu akan ada halaman pop up yang memunculkan pedoman dalam melakukan verifikasi swafoto, klik tombol “Selanjutnya”
- Unggah swafoto sesuai dengan pedoman, lalu klik tombol “Ambil Foto” dan sistem akan melakukan verifikasi swafoto.
- Jika hasil verifikasi swafoto ditolak, maka sistem akan memunculkan pesan error untuk menginformasikan Pengguna bahwa verifikasi swafoto Pengguna ditolak dan Pengguna akan diarahkan untuk mengulangi proses verifikasi swafoto dan proses akan kembali ke tahapan nomor 3.
- Jika hasil verifikasi swafoto berhasil, maka Pengguna akan diarahkan untuk melakukan foto KTP secara langsung. Pada halaman Registrasi dan Verifikasi profil, klik tombol “Ambil Foto” pada kolom Foto Selfie lalu akan ada halaman pop up yang memunculkan pedoman dalam melakukan verifikasi swafoto, klik tombol “Selanjutnya”.
- Unggah foto KTP secara langsung sesuai dengan pedoman, lalu klik tombol “Ambil Foto”. Lalu jika foto KTP telah sesuai, klik tombol “Simpan”.
- Setelah swafoto dan foto KTP berhasil dilakukan, lalu klik tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan proses verifikasi dari dukcapil.
- Jika profil telah berhasil terverifikasi, maka Pengguna akan mendapatkan email pemberitahuan bahwa akun Pengguna telah berhasil terverifikasi dan pengguna akan diarahkan ke halaman Dashboard untuk melakukan proses Registrasi dan Verifikasi Profil dengan mengklik tombol “Masuk ke Profil Dashboard”, dan proses akan berlanjut ke tahapan nomor 15.
- Namun, jika hasil Registrasi dan Verifikasi Profil melalui proses verifikasi dukcapil menunjukkan bahwa terdapat beberapa data/informasi yang harus dilakukan pemeriksaan oleh verifikator secara lebih lanjut, maka sistem akan menjadwalkan pertemuan virtual untuk melakukan verifikasi Profil secara daring dengan verifikator. Pengguna akan mendapatkan notifikasi pada sistem, maupun melalui email.
Catatan:
Sebelum melakukan sesi verifikasi daring dengan Verifikator, Pengguna diharapkan untuk mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk melakukan verifikasi, yaitu KTP dan NIP/NRP.
- Jika Pengguna tidak dapat melakukan verifikasi Profil pada waktu yang telah dijadwalkan, maka Pengguna dapat mengklik tombol “Cari Jadwal Lain” untuk dapat menjadwalkan ulang waktu verifikasi, dan sistem akan memberikan waktu baru untuk melakukan jadwal verifikasi akses secara daring (proses penjadwalan ulang akan dilakukan dalam rentang waktu 5 hari kerja setelah proses Registrasi dan Verifikasi Profil).
- Jika jadwal telah sesuai, maka pada hari yang telah dijadwalkan, Pengguna dapat mengklik tombol “Gabung Rapat” untuk dapat memulai sesi verifikasi daring dengan verifikator melalui video call.
- Jika Profil telah berhasil terverifikasi oleh verifikator, maka Pengguna akan mendapatkan email pemberitahuan bahwa akun Pengguna telah berhasil terverifikasi dan pengguna akan diarahkan ke halaman Dashboard untuk melakukan proses Registrasi dan Verifikasi akses dengan mengklik tombol “Masuk ke Profil Dashboard”, dan proses akan berlanjut ke tahapan nomor 15.
- Jika hasil verifikasi oleh verifikator adalah ditolak dikarenakan ditemukan suatu indikasi penipuan/pemalsuan data atau dokumen data diri Pengguna, maka Pengguna akan mendapatkan pemberitahuan melalui email penolakan dan Pengguna tidak dapat melanjutkan verifikasi ke tahap selanjutnya.
- Setelah proses registrasi profil telah berhasil, maka Pengguna akan diarahkan untuk mengakses halaman dashboard untuk melanjutkan proses Registrasi dan Verifikasi Akses.