DAFTAR ISI
1. Konfirmasi Penerimaan Pesanan - Pengiriman Langsung ke Satu Lokasi
2. Konfirmasi Penerimaan Pesanan - Pengiriman Langsung ke Banyak Lokasi
Konfirmasi Penerimaan Pesananan
Setelah proses pengiriman selesai, Pembeli akan mengkonfirmasi penerimaan pesanan dan memproses Berita Acara Serah Terima (BAST) jika pesanan yang diterima sesuai dengan Surat Pesanan. Penyedia akan menandatangani BAST yang telah dikonfirmasi oleh Pembeli. Proses penandatanganan BAST akan dilakukan melalui PrivyID.
1. Konfirmasi Penerimaan Pesanan - Pengiriman Langsung ke Satu Lokasi
Berikut langkah-langkah untuk melakukan konfirmasi penerimaan pesanan untuk pengiriman langsung ke satu lokasi:
-
- Klik tombol “Konfirmasi BAST” untuk memproses konfirmasi BAST.
- Lalu, akan muncul pop up “Konfirmasi BAST”. Pada pengiriman ke satu lokasi, hanya terdapat satu pilihan termin. Pilih Termin 1, kemudian klik “Lanjutkan”.
- Kemudian, muncul pop up untuk mengkonfirmasi akun PrivyID yang akan digunakan untuk proses penandatanganan BAST. Jika dirasa akun PrivyID yang terhubung benar, lanjutkan dengan klik “Lanjut ke PrivyId”.
- Penyedia akan diarahkan ke halaman saldo tanda tangan dan saldo e-materai yang dimiliki. Klik “Top Up Balance” untuk melakukan top up saldo apabila kurang.
Apabila saldo cukup, klik “Sign Document” untuk melanjutkan.
- Penyedia dapat melakukan reviu terhadap dokumen BAST yang terbuat. Setelah melakukan reviu, klik “Sign” untuk menandatangani dokumen.
- Pop up konfirmasi ulang akan dimunculkan. Apabila dirasa sudah siap untuk menandatangani surat pesanan, klik “Yes, Continue”.
- Sebelum melanjutkan proses tanda tangan pada PrivyID, Penyedia diharuskan untuk melakukan autentikasi akun PrivyID melalui proses OTP yang akan dikirimkan lewat email. Masukkan kode OTP yang telah diterima melalui email, lalu klik “Continue”.
- Jika berhasil, maka akan muncul halaman berhasil seperti pada gambar berikut.
- Selanjutnya, Penyedia dapat menunggu beberapa saat untuk proses pembubuhan tanda tangan oleh PrivyID. Dalam proses pembubuhan tanda tangan BAST, Penyedia dapat secara berkala melakukan pengecekan terhadap proses pembubuhan tanda tangan dengan cara me-refresh halaman
- Jika proses pembubuhan tanda tangan telah sukses, maka status pembayaran akan berubah menjadi “Menunggu Metode Bayar” dan status pengiriman akan berubah menjadi “Sudah BAST”. Tahap berikutnya akan dilanjutkan oleh PPK untuk melakukan pembayaran.
2. Konfirmasi Penerimaan Pesanan - Pengiriman Langsung ke Banyak Lokasi
Pada pesanan dengan jenis pengiriman langsung ke banyak lokasi, satu termin dapat memiliki lebih dari satu kali pengiriman. BAST dapat dibuat setelah semua pengiriman pada termin tersebut telah dikonfirmasi oleh Pembeli.
Berikut langkah-langkah melakukan konfirmasi penerimaan pesanan untuk pengiriman langsung ke banyak lokasi:
- Pada halaman Detail Pesanan, klik “Konfirmasi BAST”.
- Pilih termin yang akan dikonfirmasi. Termin yang dapat dipilih adalah yang telah dibuatkan dokumen BAST oleh Pembeli. Setelah memilih, klik “Lanjutkan”.
- Penyedia akan diarahkan ke halaman BAST untuk melakukan reviu. Untuk melakukan tanda tangan, klik “Tanda Tangan Digital”.
- Lalu akan muncul pop up untuk mengkonfirmasi akun PrivyID yang akan digunakan dalam proses penandatanganan BAST. Jika dirasa akun PrivyId yang terhubung benar, lanjutkan dengan klik “Lanjut ke PrivyId”.
- Penyedia akan diarahkan ke halaman saldo tanda tangan dan saldo e-materai yang dimiliki. Klik “Top Up Balance” untuk melakukan top up saldo apabila kurang.
Apabila saldo cukup, klik “Sign Document” untuk melanjutkan.
- Penyedia dapat melakukan reviu kembali terhadap dokumen BAST yang terbuat. Setelah melakukan reviu, klik “Sign” untuk menandatangani dokumen.
- Pop up konfirmasi ulang akan dimunculkan. Apabila dirasa sudah siap untuk menandatangani surat pesanan, klik “Yes, Continue”.
- Sebelum melanjutkan proses tanda tangan pada PrivyID, Penyedia diharuskan untuk melakukan autentikasi akun PrivyID melalui proses OTP yang akan dikirimkan lewat email. Masukkan kode OTP yang telah diterima melalui email, lalu klik “Continue”.
- Jika berhasil, maka akan muncul halaman berhasil seperti pada gambar berikut.
- Selanjutnya, Penyedia dapat menunggu beberapa saat untuk proses pembubuhan tanda tangan oleh PrivyID. Dalam proses pembubuhan tanda tangan BAST, Penyedia dapat secara berkala melakukan pengecekan terhadap proses pembubuhan tanda tangan dengan cara me-refresh halaman website.
- Jika proses pembubuhan tanda tangan telah sukses, maka akan muncul notifikasi berhasil. Status pembayaran berubah menjadi “Menunggu Metode Bayar” dan status pengiriman menjadi “Sudah BAST”.